Στοιχεία της Περιγραφή Εργασίας για έναν Υπάλληλο Ιατρικών Αρχείων
Ένας υπάλληλος ιατρικών αρχείων είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των αρχείων υγείας των ασθενών. Μπορούν να υποστηρίξουν έναν ή περισσότερους κλινικούς ιατρούς σε ιατρικό γραφείο ή κλινική. Μπορούν επίσης να εργαστούν για ένα ιατρικό κέντρο σε ένα μεγαλύτερο ιατρικό μητρώο ή τμήμα πληροφοριών υγείας.
Ενώ πολλές από τις δεξιότητες που απαιτούνται για τη θέση θα μοιραστούν με τη θέση του αρχειοθέτη σε άλλες ρυθμίσεις, υπάρχει αυξημένη ανάγκη προσοχής στη λεπτομέρεια για τα ιατρικά αρχεία, καθώς και η συνεπής εφαρμογή των κανονισμών ιατρικής προστασίας της ιδιωτικής ζωής για την προστασία από μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη.
Εάν γράφετε ή ενημερώνετε μια περιγραφή εργασίας για έναν υπάλληλο ιατρικών αρχείων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω στοιχεία και να τα τροποποιήσετε για τη θέση στην υπηρεσία σας. Εάν ενδιαφέρεστε για μια καριέρα ως υπάλληλος ιατρικών αρχείων, οι παρακάτω προϋποθέσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε αν η δουλειά είναι αυτή που ικανοποιεί τα ταλέντα σας.
Υγειονομική εγγραφή γραμματέα Περιγραφή εργασίας
Ο υπάλληλος ιατρικών αρχείων είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των ιατρικών αρχείων της εγκατάστασης, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας, της αποθήκευσης και της ανάκτησης αρχείων υγείας των ασθενών. Ο υπάλληλος ιατρικών αρχείων αναθεωρεί τα ιατρικά αρχεία για συμμόρφωση με εγκεκριμένες πολιτικές. Λειτουργεί ανεξάρτητα ή ως μέρος ενός τμήματος ιατρικών αρχείων.
Καθήκοντα εργασίας για υπαλλήλους ιατρικών αρχείων
- Προετοιμάζει νέους διαγνωστικούς πίνακες ασθενών, συλλέγοντας έγγραφα και πληροφορίες από πηγές χαρτιού ή / και ηλεκτρονικό αρχείο υγείας.
- Εξασφαλίζει ότι τα ιατρικά αρχεία συναρμολογούνται με κανονική παραγγελία και είναι ακριβή και πλήρη.
- Δημιουργεί ψηφιακές εικόνες εγγράφων που αποθηκεύονται στο ηλεκτρονικό ιατρικό αρχείο.
- Αρχειοθετεί έγγραφα και αναφορές σε διαγράμματα ασθενών, εξασφαλίζοντας ότι ολοκληρώνονται με ακριβή και έγκαιρο τρόπο.
- Εξασφαλίζει ότι τα αρχεία αποθηκεύονται στην καθορισμένη περιοχή σύμφωνα με τις διαδικασίες αποθήκευσης.
- Υπεύθυνος για τη διαφύλαξη των αρχείων των ασθενών και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τα πρότυπα της HIPAA.
- Απαντά σε αιτήματα για αρχεία ασθενών, τόσο εντός της εγκατάστασης όσο και από εξωτερικές πηγές, να τα ανακτά και να τα μεταδίδει κατάλληλα.
- Ανακτά τα ιατρικά αρχεία από εγκαταστάσεις αποθήκευσης εκτός χαρτοφυλακίου όταν χρειάζεται.
- Εκτελεί άλλα καθήκοντα γραφείου ανάλογα με τις ανάγκες, όπως απάντηση στα τηλέφωνα, αποστολή φαξ και έλεγχο ασθενούς μέσα και έξω
Εκπαίδευση και εμπειρία
- Δίπλωμα Γυμνασίου ή ισοδύναμο
- Προηγούμενη εμπειρία ιατρικού γραφείου προτιμάται.
- Ελάχιστη εμπειρία ενός έτους σε ιατρικό γραφείο.
Γνώση, Δεξιότητες και Ικανότητες
- Άριστη οργανωτική ικανότητα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και την ακρίβεια
- Κατανόηση της ιατρικής ορολογίας
- Γνώση και δεξιότητα στη χρήση της τεχνολογίας σάρωσης, φαξ και ηλεκτρονικής καταγραφής της υγείας
- Γνώση των κανονισμών και πρακτικών περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής της HIPAA
- Δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών
- Δυνατότητα να εργάζεστε ως μέλος μιας ομάδας υγείας
- Είναι σε θέση να ανταποκριθεί σε αιτήματα σε περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό
Περιβάλλον και φυσικές απαιτήσεις
Η δουλειά είναι καθιστική και εσωτερική. Μπορεί να χρειαστεί ελαφρύ περπάτημα και μεταφορά για τη μεταφορά ή την ανάκτηση ιατρικών αρχείων. Ορισμένες φθάνουν και ελαφριά άρση αρχείων.
Αναμενόμενο μισθό για υπάλληλο ιατρικών αρχείων
Ο μεσαίος μισθός των υπαλλήλων ιατρικών αρχείων από το Salary.com για το 2016 ήταν 31.540 δολάρια. Τα ποσά των μισθών ποικίλλουν ανάλογα με τα έτη εμπειρίας, εκπαίδευσης και θέσης εργασίας.
Τρέχοντα ανοίγματα εργασίας για υπαλλήλους ιατρικών αρχείων
Βρείτε τα τρέχοντα ανοίγματα εργασίας για έναν υπάλληλο ιατρικών αρχείων και παρόμοιες θέσεις.