Χρησιμοποιήστε αυτά τα στοιχεία για να δημιουργήσετε μια περιγραφή εργασίας για την πρακτική σας
Ο διευθυντής του ιατρικού γραφείου είναι μια βασική θέση για κάθε ιατρική πρακτική . Αυτό είναι το πρόσωπο που θα εξασφαλίσει καλές επιχειρηματικές πρακτικές για την οργάνωση, ενώ οι κλινικοί γιατροί επικεντρώνονται στην παροχή υγειονομικής περίθαλψης. Πρέπει επίσης να ασχολούνται πλήρως με το μοναδικό περιβάλλον και την πελατεία ενός χώρου υγειονομικής περίθαλψης, καθώς και να αλληλεπιδρούν με τους κλινικούς ιατρούς και να συμμορφώνονται με τους κυβερνητικούς κανονισμούς.
Εδώ είναι στοιχεία που μπορεί να δει σε μια περιγραφή εργασίας για ένα διευθυντή ιατρικού γραφείου. Αν γράφετε ή ενημερώνετε μια περιγραφή θέσης, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως σημείο εκκίνησης, τροποποιώντας το για τις περιστάσεις σας.
Περίληψη της θέσης
Ένας διευθυντής ιατρικού γραφείου είναι υπεύθυνος για τις μη κλινικές πτυχές των καθημερινών λειτουργιών σε περιβάλλον ιατρικού γραφείου, συμπεριλαμβανομένων των γραφείων γιατρών, των νοσοκομείων, των νοσοκομείων ή άλλων εγκαταστάσεων υγειονομικής περίθαλψης.
Εργασιακά καθήκοντα
- Ο διευθυντής του ιατρικού γραφείου είναι υπεύθυνος για την οικονομική απόδοση του κύκλου των εσόδων
- Επίβλεψη του προγραμματισμού των ασθενών, καταχώριση, παροχή οικονομικών συμβουλών, ιατρικά αρχεία, χρέωση και είσπραξη, εισαγωγή και επεξεργασία δεδομένων και ταχυδρόμηση
- Συντονισμός των καθημερινών λειτουργιών της πρακτικής
- Προώθηση εξαιρετικής εξυπηρέτησης πελατών από όλα τα επίπεδα του προσωπικού
- Αναπτύσσει, υλοποιεί και διατηρεί πολιτικές και διαδικασίες γραφείου
- Συνεντεύξεις, προσλαμβάνει και εκπαιδεύει μια ομάδα παραγωγικών ιατρικών γραφείων και διεξάγει αξιολογήσεις απόδοσης
- Διατηρεί και διαχειρίζεται όλα τα συστήματα αρχειοθέτησης και οργάνωσης για την πρακτική
- Εξασφαλίζει την ικανοποίηση του ασθενούς, συμπεριλαμβανομένης της αντιμετώπισης προβλημάτων όταν υπάρχει καταγγελία και την ανάπτυξη βελτιώσεων της διαδικασίας για την αποτροπή υποτροπών.
- Εξασφαλίζει την τήρηση των κανονισμών της HIPAA, της OSHA, της εργατικής νομοθεσίας και άλλων ομοσπονδιακών, κρατικών και τοπικών κανονισμών.
- Συντονίζει συναντήσεις προσωπικού για διοικητικό και κλινικό προσωπικό
- Συντονίζει την υλικοτεχνική υποστήριξη για εσωτερικές και εξωτερικές συναντήσεις και συνέδρια
- Εξασφαλίζει ότι η στελέχωση είναι κατάλληλη για καθημερινές επιχειρήσεις
- Βοηθά σε ειδικά έργα
- Βοηθά στην πρόσληψη κλινικών ιατρών
Απαιτήσεις εκπαίδευσης
Γνώση των επιχειρηματικών και λογιστικών διαδικασιών που συνήθως αποκτούνται από πτυχίο Associates ή Bachelors in Business Administration, Accounting ή Health Care Administration.
Εμπειρία
- Ελάχιστο διάστημα 5 έως 7 ετών σε ιατρικό γραφείο.
- Δύο έως τρία χρόνια σε εποπτική ή διοικητική θέση.
Γνώση, Δεξιότητες και Ικανότητες
- Γνώση και εμπειρία σε όλες τις πτυχές της τιμολόγησης.
- Γνώση των κανονισμών που σχετίζονται με το Medicare, Medicaid και την εμπορική ασφάλιση.
- Πείρα στον τομέα των ανθρώπινων πόρων όσον αφορά την πρόσληψη, την εποπτεία και τις αξιολογήσεις απόδοσης
- Γνώση της HIPAA και του εργατικού δικαίου
- Ισχυρές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών
- Δεξιότητες στην γραφή πολιτικών και διαδικασιών
- Ικανότητα χρήσης λογισμικού υγειονομικής περίθαλψης και συστημάτων πληροφορικής
- Γνώση της διατήρησης των προμηθειών και του εξοπλισμού για το ιατρικό περιβάλλον.
- Δεξιότητες πολλών καθηκόντων
- Ικανότητες επίλυσης προβλημάτων
- Δεξιότητες επαγγελματικής επικοινωνίας και παρουσίασης, όπως πρόσωπο με πρόσωπο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τηλέφωνο και τηλεδιάσκεψη.
- Γνώση των συνεχών ιδεών και πρακτικών βελτίωσης της διαδικασίας
- Δυνατότητα επικοινωνίας επαγγελματικά με κλινικούς ιατρούς, νοσοκόμους, συμμαχικούς υπαλλήλους υγείας, διοικητικό προσωπικό, προσωπικό πρώτης γραμμής, εργολάβους, κυβερνητικούς φορείς, ασφαλιστές, ασθενείς, μέλη της οικογένειας ασθενών, προμηθευτές και το ευρύ κοινό όλων των ηλικιακών βαθμίδων .
αναμενόμενος μισθός
Τα ποσά των μισθών ποικίλλουν ανάλογα με τα έτη εμπειρίας, εκπαίδευσης και θέσης εργασίας.
Τρέχοντα ανοίγματα εργασίας
Βρείτε τα τρέχοντα ανοίγματα εργασίας για έναν Υπεύθυνο Ιατρικού Γραφείου και παρόμοιες θέσεις.