Προγραμματισμός λιστών ελέγχου για την εκκίνηση ιατρικής πρακτικής
Η διαδικασία έναρξης ενός ιατρικού γραφείου μπορεί να είναι ένα δύσκολο έργο. Αλλά με τον σωστό σχεδιασμό, μπορείτε να έχετε το ιατρικό γραφείο σας να λειτουργεί αποτελεσματικά και αποτελεσματικά. Οι αποφάσεις που κάνετε τώρα είναι κρίσιμες καθώς ορίζετε τους στόχους σας για κάθε πτυχή του ιατρικού σας γραφείου. Ακολουθεί μια λίστα με στοιχεία και διαδικασίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκκίνηση ενός νέου ιατρικού γραφείου, τη μετεγκατάσταση, την ένταξη ή την αναδιοργάνωση ενός υπάρχοντος ιατρικού γραφείου.
Οργανωτικά στοιχεία
- Επιλέξτε μια ημερομηνία για να ξεκινήσετε την πρακτική
- Νομική εκπροσώπηση, λογιστική εταιρία και επιλογή συμβούλων για την έναρξη της ιατρικής πρακτικής
- Καθορίστε την οργανωτική δομή
- Επιλογή και σχηματισμός ονόματος οντότητας
- Αποκτήστε τους ομοσπονδιακούς, τους κρατικούς και τους τοπικούς αριθμούς φορολογικού μητρώου
- Ανάπτυξη συμφωνιών απασχόλησης και μοντέλου αποζημίωσης ιατρού
- Προσδιορίστε τον προϋπολογισμό εκκίνησης
- Προετοιμάστε τον προϋπολογισμό επίπλων και εξοπλισμού
- Αποκτήστε χρηματοδότηση
Ιατρική πρακτική Τοποθεσία και ρύθμιση
Η τοποθεσία και ο χώρος που θα καταλάβετε απαιτούν αναζήτηση και προγραμματισμό και θα επηρεάσουν όλες τις άλλες αποφάσεις και τον προϋπολογισμό σας. Λάβετε υπόψη την ευκαιρία για μελλοντική επέκταση.
- Εκτελέστε ανάλυση θέσης
- Προσδιορίστε τις απαιτήσεις χώρου
- Επιλέξτε τοποθεσία
- Διαπραγμάτευση των όρων της μίσθωσης
- Αξιολογήστε τα σχέδια χώρου και σχεδιάστε τη διάταξη του γραφείου
- Αν κτίριο, να προετοιμάσει τα έγγραφα κατασκευής
- Υποβολή αιτήματος για προσφορές
- Υπογράψτε συμφωνία ιδιοκτητών-εργολάβων
- Σχεδιάστε και εξοπλίστε κάθε δωμάτιο
- Αποκτήστε εσωτερική και εξωτερική σήμανση
Πιστοληπτική και Νοσηλευτική Νοσηλευτικής
Το γραφείο και οι παροχείς θα πρέπει να πιστοποιούνται από ασφαλιστές και νοσοκομεία. Καθώς η διαδικασία αυτή μπορεί να διαρκέσει τρεις έως έξι μήνες, θα πρέπει να ξεκινήσει πολύ νωρίτερα, όταν χρειάζεται να είναι πλήρης.
- Λάβετε κρατική ιατρική άδεια
- Αποκτήστε άδεια DEA
- Λάβετε κρατική άδεια ναρκωτικών
- Υποβολή αιτήσεων εγγραφής παρόχων και πιστοποίησης
- Αποκτήστε την ιδιότητα του μέλους της κρατικής ιατρικής ένωσης
- Αποκτήστε την ιδιότητα μέλους στην ιατρική κοινωνία του νομού
- Υποβολή αιτήσεων για δικαιώματα νοσοκομείου
ΑΣΦΑΛΙΣΗ
Μια ποικιλία ασφάλισης θα χρειαστεί για το ιατρικό γραφείο. Shop για τις καλύτερες τιμές και κάλυψη.
- Αγορά ασφάλισης αθέμιτων πρακτικών
- Αγορά ασφάλισης υγείας / οδοντιατρικής ασφάλισης
- Ασφάλιση αστικής ευθύνης αγοράς Αγορές Ασφάλιση εργαζομένων Comp
- Αγοράστε αστική ευθύνη υπαλλήλων
- Αγοράστε κάλυψη αναπηρίας
- Αγοράστε κάλυψη ομολόγων πιστών πελατών
Συμμόρφωση
Πληρώνετε όλους τους κανονισμούς που διέπουν το ιατρικό γραφείο; Κατασκευάστε συμμόρφωση στη διαδικασία εκκίνησης, έτσι ώστε να μην καθυστερείτε από τυχόν παραβιάσεις.
- Αναπτύξτε τη συμμόρφωση του OSHA
- Ανάπτυξη συμμόρφωσης CLIA
- Ανάπτυξη της συμμόρφωσης με το HIPAA
- Αναπτύξτε την συμμόρφωση Stark
- Ανάπτυξη προγράμματος περιβαλλοντικής και επαγγελματικής ασφάλειας
- Συντονίστε την κατάρτιση των υπαλλήλων και του ιατρού
Οικονομικός σχεδιασμός και λογιστική
Πρέπει να ξεκινήσετε το γραφείο σε μια καλή οικονομική βάση με αποδεκτές πρακτικές και διαδικασίες.
- Προετοιμασία προβολής ταμειακών ροών
- Προετοιμάστε και επανεξετάστε τα προσωπικά οικονομικά δελτία
- Λογαριασμός ελέγχου ανοιχτής πρακτικής
- Αγοράστε μηχανές πιστωτικών καρτών και ανοιχτό λογαριασμό πιστωτικής κάρτας εμπόρου
- Δημιουργία λογιστικού συστήματος και σχετική εκπαίδευση
- Δημιουργήστε εσωτερικούς ελέγχους του ιατρικού γραφείου
- Καθιέρωση δημοσιονομικής πολιτικής
Ρύθμιση τιμολόγησης και κωδικοποίησης
Η οικονομική επιτυχία του ιατρικού γραφείου σας εξαρτάται από την ακριβή χρέωση και την κωδικοποίηση.
- Προγραμματισμός χρεώσεων
- Προσδιορίστε τους κωδικούς αξιολόγησης και διαχείρισης που θα χρησιμοποιηθούν
- Επιλέξτε οργανισμό συλλογής
- Δημιουργήστε εγγραφή, συνάντηση και ειδοποίηση HIPAA σχετικά με τις πρακτικές απορρήτου
- Δημιουργία συστήματος αρχειοθέτησης ιατρικών αρχείων
- Αγοράστε έντυπα HCFA
- Ανάπτυξη φυλλαδίου πληροφοριών ασθενούς
- Αποκτήστε το εγχειρίδιο χρέωσης Medicare
- Λάβετε το εγχειρίδιο χρέωσης Medicaid
- Αγοράστε βιβλία CPT και ICD-9
- Αγορά βιβλίων κωδικοποίησης ειδικά για την ειδικότητα
Υλικό υπολογιστών και λογισμικό
Η σωστή αυτοματοποίηση μπορεί να βελτιώσει τον προγραμματισμό των ασθενών, την τεκμηρίωση, τη χρέωση και την κωδικοποίηση.
- Καθορίστε τις απαιτήσεις υλικού και λογισμικού
- Αξιολογήστε και επιλέξτε κατάλληλους προμηθευτές
- Αγορά λογισμικού τιμολόγησης, λογισμικού ηλεκτρονικής υγείας (EHR) και συστήματος διαχείρισης πρακτικής
- Αγοράστε υπολογιστή και άλλο εξοπλισμό γραφείου
- Συντονίστε την εγκατάσταση και τη ρύθμιση του συστήματος
- Δημιουργήστε χρονοδιάγραμμα κατάρτισης υπολογιστών και χρονοδιάγραμμα υλοποίησης
- Εγκαταστήστε το χρονοδιάγραμμα της κατάρτισης για το νέο σύστημα υπολογιστή
Σύστημα επικοινωνίας
Η αποτελεσματική ροή ασθενών μέσω του ιατρικού γραφείου εξαρτάται από τα συστήματα επικοινωνίας σας.
- Συντονίστε τη ρύθμιση τηλεφώνου
- Παραγγελία τηλεφωνικού εξοπλισμού
- Επιλέξτε υπηρεσία απάντησης
- Επιλέξτε υπηρεσία σελιδοποίησης
Άλλος εξοπλισμός και προμήθειες
Θα χρειαστεί να αξιολογήσετε και να αποκτήσετε κλινικό εξοπλισμό καθώς και εξοπλισμό γραφείου και να εξασφαλίσετε μια αξιόπιστη αλυσίδα εφοδιασμού για αναλώσιμα.
- Αγοράστε φωτοτυπικό μηχάνημα, μεταγραφικό εξοπλισμό και συσκευή φαξ
- Εξοπλισμός αίθουσας εξετάσεων αγοράς
- Αγορά εξοπλισμού εργαστηρίου
- Αγοράστε άλλο κλινικό εξοπλισμό
- Αγοράστε έπιπλα δωματίου, ψυγείο και φούρνο μικροκυμάτων
- Αγοράστε αρχικό απόθεμα ιατρικών προμηθειών
Σχέδιο μάρκετινγκ
Το έχετε κατασκευάσει, αλλά θα έρθουν τώρα οι ασθενείς; Ένα σχέδιο μάρκετινγκ θα ξεκινήσει το νέο ιατρικό γραφείο σας για επιτυχία.
- Σχέδιο μάρκετινγκ ιατρικών γραφείων
- Ανάπτυξη λογότυπου και υλικού μάρκετινγκ
- Δημιουργία σχεδίου επιστολόχαρτου / επαγγελματικής κάρτας
- Αγοράστε επαγγελματικές κάρτες
- Αγοράστε χαρτικά γραφείου
- Επιλέξτε ημερομηνία ανοικτής κατοικίας
- Σχεδιάστε λεπτομέρειες για το ανοικτό σπίτι
- Δημιουργήστε και υποβάλετε τις μεγάλες ανακοινώσεις ανοίγματος
- Δημιουργήστε διαφημίσεις εφημερίδων και κίτρινων σελίδων
- Ανάπτυξη ιστότοπου
Λειτουργίες γραφείου
Οι διαδικασίες, οι πολιτικές και οι οδηγίες επιτρέπουν στο προσωπικό σας να λειτουργεί αποτελεσματικά και να παραμείνει εντός των κανονιστικών πλαισίων.
- Ετοιμάστε το εγχειρίδιο πολιτικής και διαδικασιών γραφείου
- Προετοιμασία διαδικασιών τραπεζικών καταθέσεων
- Προετοιμάστε τις καθημερινές διαδικασίες χρηματοδότησης
- Προετοιμασία ημερήσιας / μηνιαίας χρηματοοικονομικής πληροφόρησης
- Προετοιμάστε τις διαδικασίες προγραμματισμού ραντεβού
- Προετοιμάστε τις οδηγίες παρακολούθησης χρεώσεων και εισπρακτέων λογαριασμών
- Προετοιμάστε τις κατευθυντήριες γραμμές συλλογής
- Προετοιμάστε τις οδηγίες προσαρμογής
- Ετοιμάστε περιοδικό έλεγχο και πρόγραμμα αξιολόγησης γραφείων
- Προετοιμασία πληρωτέων διαδικασιών λογαριασμών
Ανθρώπινο δυναμικό
Το ιατρείο σας είναι τόσο καλό όσο το προσωπικό. Δημιουργήστε το σύστημα που θα τα επιλέξει και θα τα υποστηρίξει.
- Καθορισμός κλινικών και διοικητικών θέσεων προσωπικού
- Δημιουργήστε περιγραφές θέσεων εργασίας και μισθούς
- Εφαρμογή υπηρεσιών μισθοδοσίας
- Δημιουργήστε εγχειρίδιο πολιτικής για τους ανθρώπινους πόρους
- Αναπτύξτε τη διαδικασία προσλήψεων
- Δημιουργήστε πακέτο παροχών για εργαζόμενους