Η ενσωμάτωση από ιατρικό ιατρικό αρχείο σε σύστημα ηλεκτρονικής καταγραφής της υγείας (EHR) έχει πολλά οφέλη . Ο τομέας της υγειονομικής περίθαλψης έχει αργήσει να μετατρέψει πλήρως σε ψηφιακά αρχεία σε σύγκριση με άλλες βιομηχανίες. Με τις νέες τεχνολογίες να αναπτύσσονται συνεχώς, ο τομέας της υγειονομικής περίθαλψης τελικά αρχίζει να έρχεται με τον υπόλοιπο κόσμο.
Αντοχή στη μετατροπή
Πολλοί πάροχοι έχουν διστάσει να αναλάβουν το καθήκον της μετατροπής από το σύστημα ιατρικών αρχείων βάσει χαρτιού στο ηλεκτρονικό αρχείο υγείας. Η πραγματοποίηση της αλλαγής μπορεί να είναι χρονοβόρα και δαπανηρή. Επίσης, οι γιατροί και το προσωπικό μπορεί να έχουν δυσκολία στη μετάβαση σε έναν νέο τρόπο συλλογής και χειρισμού πληροφοριών για τους ασθενείς. Ωστόσο, τα οφέλη υπερτερούν σε μεγάλο βαθμό των προκλήσεων.
Μια μεγάλη ανησυχία για την πλήρη μετατροπή είναι η απειλή για την ενημέρωση των ασθενών. Οι κινητές εφαρμογές και τα ηλεκτρονικά αρχεία υγείας που βασίζονται σε σύννεφο (EHR) είναι φαινομενικά ευάλωτα στις παραβιάσεις της ιδιωτικής ζωής της HIPAA. Οι πάροχοι και οι ασθενείς ανησυχούν για τις συνέπειες της ψηφιακής εξέλιξης.
Η ψηφιακή μετάβαση μπορεί να είναι τρομακτική. Πολλά πράγματα μπορεί να πάει στραβά, αλλά έτσι μπορεί να κρατήσει ένα σύστημα χαρτογράφησης. Σε περίπτωση φυσικής καταστροφής, τα χαρτιά μπορούν να καταστραφούν και δεν μπορούν ποτέ να ανακτηθούν.
Μειωμένη αποθήκευση
Σε σύγκριση με τα ψηφιακά αρχεία, τα χαρτιά απαιτούν σημαντικό χώρο. Όχι μόνο οι πάροχοι πρέπει να φυλάσσουν πληροφορίες στο αρχείο για τη θεραπεία των ασθενών τους, αλλά πρέπει να τηρούν αυτούς τους φακέλους στο χέρι λόγω κανονισμών περί υγειονομικής περίθαλψης για τουλάχιστον έξι χρόνια. Το ηλεκτρονικό αρχείο υγείας μειώνει την ακαταστασία του ιατρικού γραφείου και παρέχει έναν συστηματικό τρόπο υποβολής πληροφοριών για τους ασθενείς.
Ευκολία πρόσβασης
Με ψηφιακό αρχείο, η πρόσβαση είναι σχεδόν απεριόριστη. Οι γιατροί μπορούν να έχουν πρόσβαση στα αποτελέσματα των εξετάσεων σχεδόν αμέσως. Πολλά τμήματα μπορούν να προσθέσουν κλινικές πληροφορίες στο αρχείο υγείας χωρίς να χρειαστεί να εντοπίσουν ή να ελέγξουν ένα χαρτί ιατρικών αρχείων χαρτιού. Για τις οργανώσεις πολλαπλών εγκαταστάσεων, όταν ένας ασθενής επισκέπτεται μια εγκατάσταση, όλες οι άλλες εγκαταστάσεις έχουν πρόσβαση στο αρχείο υγείας του ασθενούς. Οι εγκαταστάσεις δεν χρειάζεται πλέον να στέλνουν φαξ, να στέλνουν μηνύματα ή να παρέχουν αποτελέσματα δοκιμών με courier. Η ευκολία πρόσβασης οδηγεί σε καλύτερα αποτελέσματα ασθενών, αυξημένη ικανοποίηση των ασθενών και αυξημένη παραγωγικότητα του προσωπικού.
Βελτιωμένη ακρίβεια
Τα ιατρικά σφάλματα σε ένα σύστημα ιατρικών αρχείων βάσει χαρτιού μπορεί μερικές φορές να σχετίζονται με ελλιπή τεκμηρίωση και δυσανάγνωστο χειρόγραφο. Τα ηλεκτρονικά συστήματα διαθέτουν λειτουργίες που διασφαλίζουν ότι όλες οι πληροφορίες που απαιτούνται για την περίθαλψη ασθενών περιλαμβάνονται στο έντυπο. Ορισμένα πακέτα λογισμικού EMR έχουν τροποποιήσεις στη θέση τους, οι οποίες απαιτούν από τον χρήστη να προσθέσει πρόσθετες πληροφορίες όπως απαιτείται.
Μειωμένα έξοδα
Παρόλο που οι πάροχοι ενδέχεται να έχουν το αρχικό κόστος εφαρμογής ενός ηλεκτρονικού συστήματος ιατρικών αρχείων, το συνολικό κόστος είναι μικρότερο από εκείνο που συνδέεται με το χαρτί. Τα ιατρικά αρχεία χαρτιού έχουν υψηλότερο κόστος λόγω της ανάγκης περισσότερου προσωπικού να διαχειρίζεται, να αποκτά πρόσβαση, να αρχειοθετεί και να συντηρεί χάρτινα γραφήματα. Για να μην αναφέρουμε την αποθήκευση που απαιτείται για τα χάρτες ημερομηνίας και τα συνοδευτικά τέλη για το τράβηγμα των καρτών και την επισκευή τους.
Άλλα οικονομικά οφέλη που παρέχει το ΗΜΥ περιλαμβάνουν μειωμένο κόστος μεταγραφής, ακριβέστερη κωδικοποίηση για αυξημένη επιστροφή χρημάτων και βελτιωμένη τεκμηρίωση για κωδικούς υψηλότερης αποζημίωσης.
Αυξημένη διαχείριση κινδύνων
Με όλες τις πληροφορίες ασθενούς σε ψηφιακή μορφή, οι πάροχοι είναι σε θέση να παρακολουθούν κλινικά ζητήματα πιο αποτελεσματικά, επιτρέποντάς τους να εντοπίζουν εύκολα τις περιοχές κινδύνου. Οι διαδικασίες μπορούν να εφαρμοστούν γρήγορα και με ακρίβεια, προκειμένου να βελτιωθεί η φροντίδα των ασθενών. Πολλοί EHR έχουν χαρακτηριστικά που ενεργοποιούν παρόχους εάν οι ασθενείς βρίσκονται σε κίνδυνο για ανεπιθύμητα αποτελέσματα.
Ένα άλλο χαρακτηριστικό διαχείρισης κινδύνου του ΕΣΔ είναι ότι τα αρχεία ασθενών είναι πιο δύσκολα να κλαπούν. Επίσης, υπάρχουν έλεγχοι και ισοζύγια που διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα εισάγονται πλήρως για να αποτρέψουν τους παρόχους να απομακρύνουν τις σχετικές πληροφορίες από το αρχείο ασθενών.