Προστασία πληροφοριών υγείας στο ιατρικό γραφείο
Με την αυξημένη χρήση της τεχνολογίας των πληροφοριών στην υγειονομική περίθαλψη, το ιατρικό σας γραφείο πρέπει να συνεχίσει να βρίσκει τρόπους για να διατηρήσει την ασφάλεια των προστατευόμενων πληροφοριών υγείας (PHI) των ασθενών που εξυπηρετούν.
Τι είναι η ασφάλεια HIPAA;
Ασφάλεια για την Ασφάλεια Ασφάλειας και Υπευθυνότητας Ασφάλειας Υγείας (HIPAA) αφορά τη θέσπιση διασφαλίσεων για το PHI σε οποιαδήποτε ηλεκτρονική μορφή.
Αυτό περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που χρησιμοποιούνται, αποθηκεύονται ή μεταδίδονται ηλεκτρονικά. Κάθε εγκατάσταση που ορίζεται από την HIPAA ως καλυπτόμενη οντότητα έχει την ευθύνη να διασφαλίζει την προστασία της ιδιωτικής ζωής και της ασφάλειας των πληροφοριών του ασθενούς της καθώς και τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας των προστατευόμενων πληροφοριών για την υγεία τους.
Οι καλυπτόμενες οντότητες υποχρεούνται από το νόμο να αναπτύσσουν πολιτικές και διαδικασίες που να συμμορφώνονται με τον κανόνα ασφαλείας και να διατηρούν γραπτές καταγραφές αυτών των πολιτικών και διαδικασιών και αρχεία πρόσβασης, ενεργειών, δραστηριοτήτων και αξιολογήσεων που απαιτούνται από τον κανόνα ασφαλείας.
Κανόνες για τη διατήρηση της ασφάλειας HIPAA
Οι κανόνες για τη διατήρηση της ασφάλειας της HIPAA περιλαμβάνουν διασφαλίσεις για τρεις βασικούς τομείς.
- Ανάπτυξη μιας επίσημης διαδικασίας διαχείρισης της ασφάλειας, η οποία περιλαμβάνει την ανάπτυξη πολιτικών και διαδικασιών, εσωτερικούς ελέγχους, σχέδιο έκτακτης ανάγκης και άλλες διασφαλίσεις για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης του προσωπικού των ιατρικών γραφείων.
- Αναθέστε την ευθύνη για την ασφάλεια σε ένα ορισμένο πρόσωπο για τη διαχείριση και εποπτεία της χρήσης των μέτρων ασφάλειας και της συμπεριφοράς του προσωπικού.
- Εφαρμογή χαρακτηριστικών που διασφαλίζουν ότι το προσωπικό έχει κατάλληλη εκπαίδευση και κατάλληλη εξουσιοδότηση για πρόσβαση σε προστατευμένες πληροφορίες για την υγεία.
- Ορίστε τα επίπεδα πρόσβασης για όλο το προσωπικό και καθορίστε τον τρόπο χορήγησής του
- Απαίτηση ότι όλο το προσωπικό του ιατρικού γραφείου, συμπεριλαμβανομένης της διοίκησης, να υποβληθεί σε εκπαίδευση ασφάλειας και να έχει περιοδικές υπενθυμίσεις και εκπαίδευση των χρηστών, ώστε να παραμείνει επίκαιρη στους νόμους και τις κατευθυντήριες γραμμές.
- Αρχειοθετημένες πληροφορίες υγείας σε ασφαλές μέρος και χώρους εργασίας για τους υπαλλήλους (αυτό περιλαμβάνει τη χρήση κλειδαριών, κλειδιών και εμβλημάτων που ξεκλειδώνουν τις πόρτες) που περιορίζουν την πρόσβαση σε μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και εισβολείς.
- Ανάπτυξη πολιτικών για την επαλήθευση των εξουσιοδοτήσεων πρόσβασης, τον έλεγχο του εξοπλισμού και το χειρισμό των επισκεπτών. Αναπτύξτε και παρέχετε τεκμηρίωση που περιλαμβάνει οδηγίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο το ιατρικό γραφείο σας μπορεί να βοηθήσει στην προστασία προστατευμένων πληροφοριών υγείας (για παράδειγμα, αποσυνδέοντας τον υπολογιστή πριν τον αφήσετε χωρίς επιτήρηση)
- Παρέχετε προστασία από πυρκαγιά και άλλους κινδύνους
- Ανάπτυξη πολιτικών και διαδικασιών για τη μεταφορά, απομάκρυνση, διάθεση και επαναχρησιμοποίηση ηλεκτρονικών προστατευμένων πληροφοριών για την υγεία.
- Δημιουργία μοναδικής ταυτότητας χρήστη, συμπεριλαμβανομένων κωδικών και αριθμών καρφίτσας
- Υιοθετήστε ένα αυτόματο έλεγχο απόκρισης
- Καταγράψτε και εξετάστε τη δραστηριότητα του συστήματος για σκοπούς ελέγχου
- Χρησιμοποιήστε στοιχεία ελέγχου κρυπτογράφησης για να προστατεύσετε τα μεταδιδόμενα δεδομένα μέσω δικτύου
- Να επιτρέπεται μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε προστατευμένες πληροφορίες υγείας
- Φροντίστε να μην έχετε πρόσβαση σε προστατευμένες πληροφορίες υγείας
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον κανόνα ασφάλειας HIPAA από το HHS.gov
Ενώ ο κανόνας ασφαλείας HIPAA προσφέρει πολλές οδηγίες σχετικά με τις διοικητικές, φυσικές και τεχνικές εγγυήσεις που πρέπει να υπάρχουν, δεν εξετάζει κάθε λεπτομέρεια.
Το HHS.gov παρέχει εκπαιδευτικά έγγραφα που έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν πληροφορίες για τα πρότυπα ασφάλειας. Οι πρόσθετες πληροφορίες που παρέχονται περιλαμβάνουν την ασφάλεια 101 για καλυπτόμενες οντότητες, απαιτήσεις για πολιτικές, διαδικασίες και τεκμηρίωση, ανάλυση κινδύνων και διαχείριση κινδύνων και πρότυπα ασφαλείας για μικρούς παρόχους.