Πώς να πάτε χωρίς χαρτί και γιατί
Τα τελευταία 10 χρόνια, η διαδικασία αφαίρεσης χαρτιού συνέχισε να αποτελεί θέμα συζήτησης για τους ιατρούς. Ενώ ορισμένοι πάροχοι έχουν κάνει τα απαραίτητα βήματα για να γίνουν χωρίς χαρτί, υπάρχουν ακόμα πολλοί που δεν έχουν κάνει το άλμα μόλις ακόμα. Φαίνεται, ωστόσο, ότι για να επιβιώσει στη σημερινή οικονομία, είναι όλο και πιο σημαντικό να μεταφερθεί το ιατρείο σε νέο επίπεδο.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα ενός ιατρικού γραφείου χωρίς χαρτιά
Το να πηγαίνεις από ένα ιατρικό γραφείο που είναι αρκετά ενημερωμένο για την τεχνολογία σε ένα χαρτί χωρίς χαρτί είναι η νέα πραγματικότητα στον σημερινό κόσμο. Για μερικούς, είναι ένα όνειρο που έγινε πραγματικότητα, ενώ για άλλους είναι ένας εφιάλτης. Ως επαγγελματίας του ιατρικού γραφείου, μπορώ να πω ότι δεν είναι ούτε. Ένα ιατρείο χωρίς χαρτιά μπορεί να έχει τον ίδιο αριθμό προκλήσεων με οποιοδήποτε άλλο γραφείο, αλλά προσφέρει πολλά οφέλη που δεν υπάρχουν σε ένα παραδοσιακό ιατρικό γραφείο .
Μερικοί πάροχοι μπορεί να αποφύγουν να πάτε χωρίς χαρτί επειδή ακούγεται σαν ένα τεράστιο έργο για να το πετύχετε αυτό μπορεί να είναι δαπανηρό και χρονοβόρο. Η αλήθεια είναι ότι αυτές οι υποθέσεις δεν είναι εντελώς λάθος. Τα έξοδα εκ των προτέρων και οι απαιτήσεις χρόνου για τη μετατροπή σε γραφείο χωρίς χαρτιά μπορεί να είναι εκφοβιστικές. Ωστόσο, μόλις εφαρμοστεί, η χρήση χαρτιού χωρίς χαρτί είναι αποδοτική από πλευράς κόστους, εξοικονομεί χρόνο και υπερκαλύπτει τον κίνδυνο να μην πάει χωρίς χαρτί.
Αλλαγές που απαιτούνται για να κάνετε το ιατρικό γραφείο σας χωρίς χαρτί
Τα καλά νέα είναι ότι τα περισσότερα ιατρικά γραφεία έχουν αρχίσει να πηγαίνουν τελείως χωρίς χαρτί.
Ένα τυπικό ιατρικό γραφείο είναι εξοπλισμένο με ηλεκτρονικά ιατρικά αρχεία, προγραμματισμό λογισμικού, ηλεκτρονική τιμολόγηση, συλλογή χρεώσεων και υπηρεσίες μεταγραφής. Για να μετατραπεί ένα ιατρικό γραφείο, υπάρχουν μερικές αλλαγές που μπορούν να γίνουν για να διευκολυνθεί η εφαρμογή σε περιβάλλον χωρίς χαρτί.
- Η δυνατότητα ανίχνευσης ταυτότητας φωτογραφιών ενός ασθενούς και ασφαλιστικών πληροφοριών. χαρτί EOB (εξήγηση παροχών) και άλλη αλληλογραφία από ασφαλιστικές εταιρείες, και τα ιατρικά αρχεία σε χαρτί να μετατραπούν σε ηλεκτρονικό αρχείο υγείας.
- Οι θυρίδες ασθενών που ενσωματώνονται στο λογισμικό του ιατρικού γραφείου ως διαδραστικός πόρος οπουδήποτε και οπουδήποτε, ο οποίος παρέχει πληροφορίες και αυξάνει τη συμμετοχή των ασθενών στον προγραμματισμό ραντεβού, συμπληρώνει τις πληροφορίες εγγραφής, λαμβάνει αποτελέσματα ακτίνων Χ και εργαστηρίου, θέτει ερωτήσεις και πληρώνει τους λογαριασμούς τους.
- Το ηλεκτρονικό αρχείο υγείας (EHR) επιτρέπει στους φορείς παροχής υγειονομικής περίθαλψης να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τη φροντίδα των ασθενών μέσω της τεκμηρίωσης, της αποθήκευσης, της χρήσης και της ανταλλαγής αρχείων ασθενών. Υπάρχουν πέντε σημαντικά οφέλη από τη μετάβαση από ιατρικό ιατρικό αρχείο σε ηλεκτρονικό αρχείο υγείας (EHR).
- Η ηλεκτρονική συνταγογράφηση είναι μια ασφαλέστερη, ασφαλέστερη και ταχύτερη μέθοδος συνταγογράφησης φαρμάκων ασθενών. Η ηλεκτρονική συνταγογράφηση είναι το μέσο διαβίβασης πληροφοριών συνταγογραφούμενης ή συνταγογραφούμενης μεταξύ συνταγογράφου ή διανομέα σε ηλεκτρονική μορφή είτε απευθείας είτε μέσω δικτύου ηλεκτρονικής συνταγογράφησης.
- Το ηλεκτρονικό λογισμικό τεκμηρίωσης επιτρέπει την τροποποίηση των ηλεκτρονικών εγγράφων (επισημάνσεις, επισημάνσεις, λευκώματα, συσκότιση), φαξ ηλεκτρονικά, με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και αποθήκευση ή εκτύπωση σε PDF.
Ενώ κανένα ιατρικό γραφείο δεν είναι 100% ελεύθερο από χαρτί, υπάρχουν μερικά απλά μέτρα που μπορούν σίγουρα να επιφέρουν δραστικά αποτελέσματα. Για παράδειγμα, ορισμένες ασφαλιστικές εταιρείες εξακολουθούν να χρειάζονται χρέωση χαρτιού ή εξακολουθούν να υποβάλλουν πληρωμές με επιταγή και όχι όλοι οι ασθενείς θα πληρώσουν με πιστωτική κάρτα.
Κάθε ιατρείο πρέπει να χρησιμοποιεί τη δική του διακριτική ευχέρεια για να καθορίσει πόσο στενά το γραφείο γίνεται τελείως χωρίς χαρτί. Είναι σημαντικό να θεωρήσετε ότι ορισμένοι υπάλληλοι προτιμούν τα έγγραφα σε χαρτί, ειδικά όταν προέρχονται από εσωτερική πηγή. Προκειμένου να διατηρηθεί το θετικό ηθικό των εργαζομένων, μπορεί να χρειαστεί να συνεχίσουμε να προσφέρουμε εναλλακτικές λύσεις χαρτιού.
Όχι κάθε γραφείο είναι το ίδιο και μπορεί να υπάρχουν κάποια πράγματα που προστίθενται ή απομακρύνονται από την παραπάνω λίστα. Το σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι η αλλαγή είναι αναπόφευκτη και είναι καλύτερο να εφαρμοστούν οι αλλαγές για να γίνει χωρίς χαρτί με τρόπο που να ωφελεί το ιατρικό σας γραφείο, βελτιώνοντας παράλληλα το επίπεδο φροντίδας που παρέχεται στους ασθενείς σας.