Επιτρεπόμενες χρήσεις και γνωστοποιήσεις της HIPAA

Όλοι οι πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης έχουν την ευθύνη να κρατούν το προσωπικό τους εκπαιδευμένο και ενημερωμένο σχετικά με τη συμμόρφωση με τον νόμο περί φορητότητας και λογοδοσίας ασφαλίσεων υγείας (HIPAA). Είτε πρόκειται για εκ προθέσεως είτε για τυχαία, μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη προστατευόμενων πληροφοριών υγείας (PHI) θεωρείται παραβίαση της HIPAA. Υπενθυμίστε στο προσωπικό σας κάθε συνάντηση τη σημασία της αποφυγής αποκάλυψης πληροφοριών μέσω συζήτησης ρουτίνας. συζητώντας τις πληροφορίες για τους ασθενείς σε περιοχές αναμονής, διάδρομους ή ανελκυστήρες. κατάλληλη διάθεση του PHI · και η πρόσβαση στην πληροφόρηση περιορίζεται αυστηρά στους υπαλλήλους των οποίων οι θέσεις εργασίας απαιτούν αυτές τις πληροφορίες.

Μια καλυπτόμενη οντότητα μπορεί να χρησιμοποιεί ή να αποκαλύπτει PHI χωρίς άδεια υπό ορισμένες προϋποθέσεις.

1 -

Το PHI μπορεί να αποκαλυφθεί στο άτομο

Οι πάροχοι ή άλλες καλυπτόμενες οντότητες επιτρέπεται να αποκαλύπτουν PHI σε κάθε ασθενή χωρίς άδεια. Δεδομένου ότι ο ασθενής αποτελεί το αντικείμενο της ανταλλαγής πληροφοριών, οι πληροφορίες μπορούν να τους δοθούν ελεύθερα.

Περισσότερο

2 -

Γνωστοποίηση για τη θεραπεία, τις πληρωμές και τις πράξεις υγειονομικής περίθαλψης

Μια καλυπτόμενη οντότητα μπορεί να χρησιμοποιεί ή να αποκαλύπτει προστατευμένες πληροφορίες για την υγεία χωρίς άδεια για λόγους θεραπείας, πληρωμής και υγειονομικής περίθαλψης.

1. Θεραπεία : Οι πάροχοι μπορούν να μοιράζονται PHI μεταξύ τους για το σκοπό της θεραπείας του ασθενούς, συμπεριλαμβανομένων των διαβουλεύσεων και των παραπομπών.
2. Πληρωμή : Τα σχέδια υγείας και οι παροχείς υπηρεσιών επιτρέπεται να μοιράζονται το PHI μεταξύ τους, έτσι ώστε το σχέδιο υγείας να μπορεί να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις παροχών και οι πάροχοι μπορούν να λάβουν αποζημίωση για υπηρεσίες.
3. Παροχές υγειονομικής περίθαλψης : Περιλαμβάνει δραστηριότητες όπως η διαχείριση περιπτώσεων, ο συντονισμός της περίθαλψης, οι ιατρικές εξετάσεις και οι έλεγχοι και άλλοι.

3 -

Χρήσεις και γνωστοποιήσεις με την ευκαιρία να συμφωνήσουν ή αντικειμενικά

Αυτό καλύπτει το δικαίωμα του παρόχου να αποκτά ανεπίσημη άδεια υπό ορισμένες συνθήκες. Η άτυπη άδεια επιτρέπει στον παροχέα να επικοινωνήσει με τρίτο για λογαριασμό του ασθενούς ή να παραθέσει τον ασθενή στον κατάλογό του.

4 -

Τυχαία χρήση και αποκάλυψη

Πρέπει να λαμβάνονται εύλογες εγγυήσεις για την ελαχιστοποίηση του κινδύνου παράλληλης χρήσης ή αποκάλυψης PHI. Αυτό σημαίνει ότι οι πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ή να αποκαλυφθούν ως αποτέλεσμα άλλης χρήσης ή αποκάλυψης.

5 -

Δραστηριότητες δημόσιου ενδιαφέροντος και οφέλους

Ειδικοί όροι ενδέχεται να απαιτούν την κοινή χρήση του PHI για λόγους δημοσίου συμφέροντος. Το δημόσιο συμφέρον μπορεί να αντισταθμίζει την ανάγκη για ιδιωτική ζωή του ασθενούς . Οι συνθήκες αυτές περιλαμβάνουν καταστάσεις:

1. Όπως απαιτείται από το νόμο, όπως σε δικαστική απόφαση
2. Στις κυβερνητικές αρχές σχετικά με τα θύματα κακοποίησης, παραμέλησης ή ενδοοικογενειακής βίας
3. Δραστηριότητες εποπτείας της υγειονομικής περίθαλψης όπως έλεγχοι και έρευνες
4. Δικαστικές και διοικητικές διαδικασίες
5. Σκοπούς επιβολής του νόμου, όπως πληροφορίες σχετικά με ύποπτο ή θύμα εγκλήματος
6. Πληροφορίες για έναν αποθανόντα
7. Πληροφορίες σχετικά με τη δωρεά και τη μεταμόσχευση πτωματικού οργάνου, οφθαλμού ή ιστού
8. Σκοπός της έρευνας
9. Για να αποφευχθεί σοβαρή απειλή για την υγεία ή την ασφάλεια
10. Να βοηθήσει με ορισμένες βασικές κυβερνητικές λειτουργίες
11. Για να συμμορφωθείτε με τους νόμους αποζημίωσης των εργαζομένων

6 -

Περιορισμένο σύνολο δεδομένων

Ένα περιορισμένο σύνολο δεδομένων PHI μπορεί να μοιραστεί για όσο διάστημα αφαιρούνται από τα στοιχεία ορισμένα αναγνωριστικά. Το PHI μπορεί να χωριστεί σε 18 αναγνωριστικά στοιχεία.

1. Ονόματα
2. Διεύθυνση
3. Στοιχεία ημερομηνιών, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας γέννησης, ημερομηνίας αποδοχής, ημερομηνίας απαλλαγής και ημερομηνίας θανάτου
4. Τηλέφωνα
5. Αριθμοί φαξ
6. Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
7. Αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης
8. Αριθμοί ιατρικών αρχείων
9. Αριθμοί ασφαλιστηρίων συμβολαίων
10. Αριθμοί λογαριασμού
11. Αριθμοί πιστοποιητικών / αδειών
12. Αριθμοί πινακίδων κυκλοφορίας
13. Αναγνωριστικά συσκευών και σειριακοί αριθμοί
14. URLs
15. Διευθύνσεις και αριθμοί IP
16. Δακτυλικά αποτυπώματα
17. Φωτογραφίες
18. Κάθε άλλος μοναδικός αριθμός αναγνώρισης, χαρακτηριστικό ή κωδικός

7 -

Απελευθέρωση προστατευμένων πληροφοριών υγείας με εξουσιοδότηση

Το άτομο μπορεί να επιτρέψει την απελευθέρωση του PHI. Αυτό γίνεται συχνά για σκοπούς όπως η ασφάλιση υγείας ή η ασφάλιση ζωής. Μια έγκυρη άδεια για την απελευθέρωση προστατευμένων πληροφοριών υγείας περιλαμβάνει:

• Επαλήθευση ταυτότητας, όπως άδεια οδήγησης.
• Περιγραφή των πληροφοριών που πρέπει να χρησιμοποιούνται ή να γνωστοποιούνται.
• Το όνομα του προσώπου ή του οργανισμού που έχει εξουσιοδοτηθεί να αποκαλύψει τις πληροφορίες.
• Το όνομα του ατόμου ή του οργανισμού που πρόκειται να αποκαλύψει τις πληροφορίες.
• Υπογραφή του προσώπου που είναι εξουσιοδοτημένο να παραδώσει τις πληροφορίες.

Υπενθύμιση

Ως πάροχος υγειονομικής περίθαλψης, είναι δική σας ευθύνη να είστε ενημερωμένοι σχετικά με τα πρότυπα που αφορούν το PHI σύμφωνα με τον Κανόνισμό περί προστασίας απορρήτου της HIPAA. Ο κανόνας προστασίας της ιδιωτικής ζωής του HIPAA παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να χρησιμοποιηθούν και να αποκαλυφθούν προστατευμένες πληροφορίες και ποιες πληροφορίες θεωρούνται PHI. Αναγνωρίζει επίσης τον ρόλο που έχουν οι πάροχοι στην ενημέρωση των ασθενών σχετικά με τα δικαιώματά τους για την προστασία της ιδιωτικής ζωής.