Αποφύγετε την παραβίαση του HIPAA σε 5 εύκολα βήματα

Προστατεύστε την ιδιωτική ζωή των ασθενών στο ιατρικό σας γραφείο

Η αποφυγή της παραβίασης του νόμου HIPAA υπήρξε ένας αγώνας για πολλούς οργανισμούς υγειονομικής περίθαλψης. Οι παραβιάσεις του HIPAA που έχουν κοστίσει οργανισμούς εκατομμύρια δολάρια σε πρόστιμα. Παρόλο που δεν υπάρχει τρόπος να αποφευχθεί εντελώς η παραβίαση του HIPAA, οι οργανώσεις υγείας πρέπει να λάβουν τα απαραίτητα μέτρα για να αποτρέψουν την αποκάλυψη των πληροφοριών των ασθενών χωρίς την άδειά τους.

Τι είναι η HIPAA και ο Κανόνας Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων;

Ο Νόμος περί Φορητότητας και Υπευθυνότητας Ασφάλισης Υγείας (HIPAA) τέθηκε σε ισχύ το 1996. Έγινε ένας πιο γνωστός όρος στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης με την εφαρμογή του Privacy Privacy το 2001, το οποίο αφορά συγκεκριμένα την προστασία των προσωπικών πληροφοριών για την υγεία ενός ατόμου. Είναι σημαντικό για τη ζωτικότητα του ιατρικού σας γραφείου να διατηρείται η συμμόρφωση με το HIPAA.

Κάθε οργανισμός που έχει πρόσβαση σε πληροφορίες για την υγεία των ασθενών θεωρείται ως καλυπτόμενη οντότητα και απαιτείται από το νόμο να συμμορφώνεται με τις διατάξεις της HIPAA ή να αντιμετωπίζει αστικές ή / και ποινικές κυρώσεις. Είναι απολύτως απαραίτητο τα ιατρικά αρχεία να παραμείνουν εμπιστευτικά και να μην έχουν πρόσβαση σε άτομα που δεν διαθέτουν σωστή άδεια. Οι γνωστοποιήσεις σχετικά με τις προστατευμένες πληροφορίες υγείας του ασθενούς (PHI) χωρίς την εξουσιοδότησή τους θεωρούνται παραβίαση του κανόνα προστασίας προσωπικών δεδομένων .

Όλοι οι πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης έχουν την ευθύνη να κρατούν το προσωπικό τους εκπαιδευμένο και ενημερωμένο σχετικά με τη συμμόρφωση με το HIPAA.

Είτε σκόπιμη είτε τυχαία, μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη PHI θεωρείται παραβίαση της HIPAA.

5 βήματα για την αποφυγή παραβίασης των νόμων HIPAA

1. Να είστε προσεκτικοί με τη συνήθη συζήτηση. Οι επαγγελματίες του τομέα υγείας θα πρέπει να λάβουν τα απαραίτητα μέτρα για να μην αποκαλύπτουν πληροφορίες μέσω συζήτησης ρουτίνας.

Οι βασικές πληροφορίες μπορεί να φανεί τόσο ασήμαντες ώστε να μπορούν εύκολα να αναφερθούν στη συνήθη συζήτηση, αλλά πρέπει να μοιράζονται μόνο σε μια ανάγκη να γνωρίζουμε τη βάση.

2. Μην συζητάτε τους ασθενείς σε δημόσιους χώρους. Η συζήτηση των πληροφοριών για τους ασθενείς σε περιοχές αναμονής, διάδρομους ή ανελκυστήρες πρέπει να είναι αυστηρά εκτός ορίων. Οι ευαίσθητες πληροφορίες μπορούν να ακουστούν από επισκέπτες ή άλλους ασθενείς. Επίσης, φροντίστε να κρατάτε τα αρχεία ασθενών έξω από περιοχές που είναι προσιτές στο κοινό.

3. Απορρίψτε σωστά τις πληροφορίες ασθενούς. Το PHI δεν πρέπει ποτέ να απορριφθεί στο δοχείο απορριμμάτων. Κάθε έγγραφο που απορρίπτεται στα σκουπίδια είναι ανοικτό για το κοινό και συνεπώς παραβίαση πληροφοριών. Υπάρχουν πολλοί τρόποι απόρριψης του PHI. Η σωστή διάθεση του χαρτιού PHI περιλαμβάνει καύση ή τεμαχισμό. Το ηλεκτρονικό PHI μπορεί να απορριφθεί με διαγραφή, διαγραφή, επαναδιαμόρφωση, καύση, τήξη ή τεμαχισμό. Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα τεμαχιστών χαρτιού που είναι συμβατοί με το HIPAA και μπορείτε να επιλέξετε ανάλογα με τις ανάγκες του ιατρικού γραφείου σας.

Αγοράστε από την Amazon.com

4. Μη κουτσομπολιά. Το κουτσομπολιό είναι ιδιαίτερα δύσκολο να τον ελέγξεις. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό η πρόσβαση στην πληροφόρηση να περιορίζεται αυστηρά στους υπαλλήλους των οποίων οι θέσεις εργασίας απαιτούν αυτές τις πληροφορίες. Αυτός ο τύπος παραβίασης μπορεί να είναι ιδιαίτερα επιζήμιος για τη φήμη του οργανισμού σας, ειδικά σε μικρές κοινότητες όπου "όλοι γνωρίζουν όλους". Μία από τις πιο συνηθισμένες παραβιάσεις αφορά τα μέλη της οικογένειας και τους φίλους των μελών του προσωπικού.

5. Μην αποκαλύπτετε το PHI χωρίς άδεια. Η πώληση καταλόγων ασθενών ή η αποκάλυψη PHI σε τρίτους για σκοπούς μάρκετινγκ απαγορεύεται αυστηρά χωρίς προηγούμενη έγκριση από τον ασθενή.

Να θυμάστε ότι οι πληροφορίες ασθενούς θα πρέπει να έχουν πρόσβαση μόνο για την παροχή ποιοτικής φροντίδας.