Οι παραβιάσεις της ιδιωτικής ζωής των προστατευόμενων πληροφοριών για την υγεία εξακολουθούν να αποτελούν πρόβλημα για ολόκληρο τον κλάδο της υγειονομικής περίθαλψης. Οι εγκαταστάσεις σε ολόκληρη τη χώρα έχουν βρεθεί αντιμέτωπες με πρόστιμα εξαιτίας της μη εξουσιοδοτημένης αποκάλυψης πληροφοριών ασθενούς είτε τυχαίων είτε όχι. Υψηλός αριθμός λογαριασμών ασθενών εμπλέκεται οποτεδήποτε συμβαίνει παραβίαση, η οποία μπορεί να ανέλθει σε αρκετά εκατοντάδες χιλιάδες έως αρκετά εκατομμύρια δολάρια σε πρόστιμα.
Οι γνωστοποιήσεις σχετικά με τις προστατευμένες πληροφορίες υγείας του ασθενούς (PHI) χωρίς την εξουσιοδότησή τους θεωρούνται παραβίαση του κανόνα προστασίας προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο του HIPAA. Οι περισσότερες παραβιάσεις της ιδιωτικής ζωής δεν οφείλονται σε κακόβουλη πρόθεση αλλά είναι τυχαίες ή αμελείς από την πλευρά του οργανισμού.
Κάθε ιατρείο έχει την ευθύνη έναντι των ασθενών τους με ομοσπονδιακό νόμο να διατηρούν τις προσωπικές τους πληροφορίες για την υγεία ιδιωτικές και ασφαλείς. Οι εγκαταστάσεις φαίνεται να βρίσκονται στο έλεος των υπαλλήλων τους όταν πρόκειται να διασφαλίσουν ότι είναι συμβατές με το HIPAA, ωστόσο το αντίθετο ισχύει. Όταν παραβιάζεται η ασφάλεια του PHI ενός ασθενούς, αποτελεί ένδειξη ότι υπάρχει κάποια οπή κάπου στην πολιτική συμμόρφωσης της HIPAA .
Παρόλο που καμία πολιτική δεν είναι 100% ασφαλής, υπάρχουν ορισμένοι τομείς που πολλές διευκολύνσεις δεν αντιμετωπίζουν κατά τον προγραμματισμό, την ανάπτυξη και την εφαρμογή της πολιτικής για την προστασία της ιδιωτικής ζωής και την ασφάλεια των πληροφοριών των ασθενών.
- Αναβαθμίστε το ιατρικό σας γραφείο σε ένα ηλεκτρονικό σύστημα καταγραφής της υγείας για την ασφάλεια που δεν μπορεί να προσφέρει ένα σύστημα φύλαξης αρχείων βάσει χαρτιού. Με ένα ηλεκτρονικό σύστημα καταγραφής της υγείας, οι πληροφορίες μπορούν να μεταφερθούν εύκολα και με ασφάλεια μέσω του Διαδικτύου. Οι ηλεκτρονικές πληροφορίες μπορούν να μοιραστούν με άλλους παρόχους υγειονομικής περίθαλψης ή ασθενείς πολύ πιο γρήγορα από τα αρχεία χαρτιού, παρέχοντας στιγμιαία πρόσβαση σε ολόκληρο το αρχείο.
- Ένα ασφαλές δίκτυο υπολογιστών και σύνδεση στο διαδίκτυο για την αποτροπή κακόβουλης πειρατείας.
- Περιορισμένη πρόσβαση του PHI στο προσωπικό του ιατρικού γραφείου, όταν οι πληροφορίες δεν είναι απαραίτητες για τη συγκεκριμένη λειτουργία τους. Αυτό μειώνει την πιθανότητα πρόσβασης από οποιονδήποτε δεν σχετίζεται άμεσα με τη φροντίδα του ασθενούς ή δεν απαιτεί πληροφορίες του ασθενούς για να κάνει αποτελεσματικά τη δουλειά του.
- Παρακολούθηση λογισμικού για την καταγραφή και παρακολούθηση κάθε φορά που ένα μέλος του προσωπικού αποκτά πρόσβαση ή ανακτά πληροφορίες ως ένας τρόπος για να επισημάνει ύποπτη δραστηριότητα.
- Διανομή των καθηκόντων του ιατρικού γραφείου κατά τρόπον ώστε να αποφεύγεται η πλήρης πρόσβαση όλων των ατόμων στο πλήρες αρχείο υγείας ενός ασθενούς. Αυτό πρέπει να αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της πολιτικής εσωτερικού ελέγχου.
Υπάρχουν πολλοί διαθέσιμοι πόροι που παρέχουν εκπαίδευση και κατάρτιση για το προσωπικό των ιατρικών γραφείων ώστε να μειωθεί η πιθανότητα παραβιάσεων της HIPAA. Για να αποφευχθούν επιτυχώς παραβιάσεις της ιδιωτικής ζωής, κάθε πάροχος και μέλος του προσωπικού πρέπει να εκπαιδεύονται και να εκπαιδεύονται στην πολιτική HIPAA. Πρέπει να καταβληθεί κάθε δυνατή προσπάθεια προκειμένου να συμμορφωθεί με τις κατευθυντήριες γραμμές που έχει θεσπίσει η HIPAA. Είναι απαραίτητο για την ασφάλεια των ασθενών, του κοινού και του ιατρικού γραφείου να ακολουθούνται αυτές οι κατευθυντήριες γραμμές όσο το δυνατόν πιο στενά.