Ηθική οικονομική διαχείριση
Ένα λογιστικό τμήμα διαδραματίζει τεράστιο ρόλο στο ιατρικό γραφείο . Ως σπονδυλική στήλη της οργάνωσης, η λογιστική υπηρεσία της επιτρέπει να λειτουργεί με τις μέγιστες δυνατότητες . Χωρίς μια λογιστική υπηρεσία, θα ήταν αδύνατο για οποιοδήποτε τύπο οργανισμού να λειτουργήσει με οικονομικά αποδοτικό τρόπο.
Γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές
Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) είναι το κοινό σύνολο λογιστικών αρχών, προτύπων και διαδικασιών που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για να συντάξουν τις οικονομικές τους καταστάσεις.
Με απλά λόγια, η GAAP είναι ο συνήθως αποδεκτός τρόπος καταγραφής και αναφοράς λογιστικών πληροφοριών.
Κάθε οργανισμός μπορεί να λειτουργήσει διαφορετικά, αλλά όλοι πρέπει να ακολουθήσουν μια σειρά κατευθυντήριων γραμμών που έχουν θεσπιστεί στην κοινότητα, το κράτος και σε ομοσπονδιακό επίπεδο. Εάν δεν τηρηθούν αυτά τα πρότυπα και οι διαδικασίες, η Επιτροπή Ασφαλείας και Ανταλλαγής των ΗΠΑ (SEC) θα επιβάλει πρόστιμο στην οργάνωση και ενδεχομένως θα ασκήσει ποινική δίωξη για την επιβολή της συμμόρφωσης.
Βασικά στοιχεία της λογιστικής και της χρηματοοικονομικής διαχείρισης
Στο πλαίσιο της λογιστικής και οικονομικής διαχείρισης, αναγνωρίζονται τέσσερα βασικά στοιχεία. Τα τέσσερα στοιχεία είναι ο σχεδιασμός, ο έλεγχος, η οργάνωση και η διεύθυνση και η λήψη αποφάσεων.
- Το στοιχείο σχεδιασμού επιτρέπει σε μια οργάνωση να καθορίσει στόχους και κατευθυντήριες γραμμές για να εξασφαλίσει τη μελλοντική επιτυχία και τα επιτεύγματα του ιατρικού γραφείου.
- Ο έλεγχος παρέχει στον οργανισμό την ευκαιρία να εξασφαλίσει ότι όλοι οι τομείς εντός του οργανισμού ακολουθούν τους προηγούμενους προγραμματισμένους στόχους και κατευθυντήριες γραμμές και επίσης δίνει τη δυνατότητα για την επίλυση τυχόν προβλημάτων ή ζητημάτων που μπορεί να προκύψουν.
- Η οργάνωση και η διοίκηση στο πλαίσιο της χρηματοοικονομικής διαχείρισης είναι σημαντικές επειδή εξασφαλίζουν ότι το ιατρικό γραφείο λειτουργεί αποτελεσματικά και αξιοποιώντας τις καλύτερες δυνατότητές του. Η διεύθυνση παρέχει την ευκαιρία για το ιατρικό γραφείο να ασχολείται καθημερινά με την οικονομική διαχείριση και να διορθώνει τυχόν προβλήματα που μπορεί να προκύψουν.
- Τέλος, η λήψη αποφάσεων χρησιμοποιεί τον προγραμματισμό, τον έλεγχο και την οργάνωση και την κατεύθυνση στοιχείων, συλλέγοντας πληροφορίες και παίρνοντας τις τελικές αποφάσεις ως προς τον τρόπο λειτουργίας της δημοσιονομικής διαχείρισης.
Λογιστική και Δεοντολογία
Ο Rushworth Kidder, Πρόεδρος του Ινστιτούτου Παγκόσμιας Ηθικής, δηλώνει σε ένα άρθρο ότι η τήρηση των υψηλότερων προτύπων δεοντολογικής συμπεριφοράς είναι ιδιαίτερα σημαντική στο λογιστικό επάγγελμα. Οι οικονομικές αποφάσεις μιας επιχείρησης βασίζονται άμεσα σε πληροφορίες και κρίσεις που παρέχονται από τους λογιστές τους. Χωρίς τις πληροφορίες που συγκέντρωσαν οι λογιστές μιας οργάνωσης, δεν θα υπήρχαν πληροφορίες που να αξιολογούν.
Ο Kidder βλέπει ότι η ανησυχία για τα επιχειρησιακά δεοντολογικά πρότυπα, καθώς και για την κοινωνική και εταιρική ευθύνη, έχει όλο και πιο σημαντική. Αυτό αποδεικνύεται από την εμφάνιση κυβερνητικών και ιδιωτικών οργανισμών, οι στόχοι των οποίων είναι ο καθορισμός ή / και η επιβολή υψηλών δεοντολογικών προτύπων και η βούληση των επιχειρήσεων να ενσωματώσουν τους δικούς τους ηθικούς κώδικες και δηλώσεις αξίας. Κάθε οργανισμός αναθεωρείται τώρα για να εξασφαλίσει ότι οι πολιτικές, οι κατευθυντήριες γραμμές, οι στόχοι και τα πρότυπα εφαρμόζονται σε αυτό.
Λογιστική και Ιατρικό Γραφείο
Όταν εργάζεστε σε ιατρικό γραφείο, η λογιστική υπηρεσία είναι κρίσιμη για την επιτυχία της.
Η λογιστική υπηρεσία πρέπει να ακολουθεί τις καθορισμένες κατευθυντήριες γραμμές των GAAP, προκειμένου να αποφύγει τα τέλη, τα πρόστιμα και / ή τις ποινικές επιβαρύνσεις. Εάν οποιαδήποτε από αυτές τις ενέργειες επρόκειτο να συμβεί, θα έδινε ένα κακό όνομα για τον οργανισμό που ονομάστηκε.
Κατά τη λειτουργία ενός οργανισμού υγειονομικής περίθαλψης, ο σημαντικότερος παράγοντας στο πλαίσιο της ρύθμισης είναι η γενική ικανοποίηση του ασθενούς, επιτρέποντας συγχρόνως στην λογιστική υπηρεσία να ασκεί με ακρίβεια οικονομικές λειτουργίες. Αυτό το έργο μπορεί να είναι δύσκολο. Ωστόσο, θα επιτρέψει σε έναν οργανισμό να λειτουργεί με τις καλύτερες δυνατότητές του, και το σημαντικότερο, να είναι οικονομικά αποδοτικό.
Ένας οργανισμός που οι πάροχοι μπορούν να απευθυνθούν για καθοδήγηση σε οικονομικά θέματα είναι η HFMA (Healthcare Financial Management Association).
Το HFMA είναι η κορυφαία οργάνωση ένταξης του κράτους για τα στελέχη και τους ηγέτες της οικονομικής διαχείρισης της υγειονομικής περίθαλψης. Περισσότεροι από 37.000 μέλη - από τους CFO μέχρι τους ελεγκτές σε λογιστές - θεωρούν την HFMA έναν σεβαστό ηγέτη σκέψης σχετικά με τις κορυφαίες τάσεις και τα θέματα που αντιμετωπίζει ο κλάδος της υγείας.