Οι διευθυντές ιατρικών γραφείων σε ολόκληρη την αμερικανική έκθεση έχουν τις ίδιες ή πολύ παρόμοιες προκλήσεις. Μπορεί να είναι χρήσιμο να συμμετάσχετε σε ένα φόρουμ για να μοιραστείτε ιστορίες, καθώς και να προσφέρετε και να λάβετε εξαιρετικές συμβουλές. Μερικές φορές είναι απλά χρήσιμο να γνωρίζετε ότι δεν είστε ο μόνος.
1 -
Αύξηση λειτουργικών εξόδωνΗ μείωση των πληρωμών γιατρού, οι λιγότεροι ασθενείς και το κόστος υψηλής τεχνολογίας μπορεί να αποδυναμωθούν οικονομικά. Ο καλύτερος τρόπος αντιμετώπισης του αυξανόμενου κόστους λειτουργίας είναι η παρακολούθησή τους και στη συνέχεια η ανάπτυξη σχεδίου μείωσης των δαπανών. Τρεις τομείς που μπορούν να προσθέσουν έως και χιλιάδες δολάρια εξοικονόμησης ετησίως περιλαμβάνουν:
- Προμήθειες γραφείου: Θυμηθείτε αυτές τις λέξεις - μειώστε, επαναχρησιμοποιήστε και ανακυκλώστε. Η εκμάθηση της χρήσης των αναλωσίμων γραφείου με σύνεση μπορεί να μειώσει σημαντικά το κόστος, όπως η κοπή χρησιμοποιημένου χαρτιού σε τετράγωνα αντί να αγοράζει αυτοκόλλητες σημειώσεις. Πηγαίνοντας χωρίς χαρτί και αγορές ευκαιρίας για την καλύτερη τιμή είναι άλλοι τρόποι μείωσης του κόστους προμήθειας γραφείου.
- Ιατρικές προμήθειες: Αγοράστε ιατρικά εφόδια ανάλογα με τις ανάγκες. Η αγορά χύμα μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα, αλλά αν δεν το χρειάζεστε, μην το αγοράζετε. Ορισμένες προμήθειες έχουν περιορισμένη διάρκεια ζωής και μπορεί να σας κοστίζουν περισσότερο μακροπρόθεσμα εάν πρέπει να τους πετάξετε. Μπορείτε επίσης να προσπαθήσετε να εντοπίσετε ευκαιρίες για δωρεάν δοκιμές από προμηθευτές που προωθούν νέα προϊόντα.
- Εξοπλισμός γραφείου: Προσπαθήστε να βρείτε χρησιμοποιημένο εξοπλισμό γραφείου προς πώληση όταν κάνετε μεγάλες αγορές. Υπάρχουν διάφοροι ηλεκτρονικοί πόροι που μπορείτε να βρείτε εξαιρετικές τιμές για εξοπλισμό γραφείου από την έξοδο από τις πωλήσεις των επιχειρήσεων. Οι δημοπρασίες online είναι επίσης ένας εξαιρετικός τρόπος για να βρείτε παλαιότερο εξοπλισμό για χαμηλές τιμές.
2 -
Μίσθωση και διατήρηση προσωπικού ιατρικών γραφείωνΗ εξωτερική ανάθεση καθηκόντων σε ανθρώπινους πόρους μπορεί να μειώσει το κόστος, ειδικά για μια μικρή πρακτική. Ωστόσο, εάν επιλέξετε να διατηρήσετε αυτήν την ευθύνη στο σπίτι, πρέπει να είστε ενεργός στην πρόσληψη και διατήρηση προσωπικού ιατρικού γραφείου. Ο υψηλός κύκλος εργασιών μπορεί να είναι δαπανηρός και να βλάπτει την αποτελεσματικότητα του γραφείου και την ικανοποίηση των ασθενών. Προσφέροντας ένα εξαιρετικό πακέτο παροχών, έχοντας στρατηγική πρόσληψης και γνωρίζοντας πώς να παρακινήσετε τους υπαλλήλους σας είναι το κλειδί για την εύρεση και διατήρηση ενός παραγωγικού προσωπικού γραφείου.
- Οι εργαζόμενοι βλέπουν το πακέτο παροχών , πέραν του μισθού, ως σημαντικό παράγοντα στην απόφασή τους να υποβάλουν αίτηση ή να δεχτούν απασχόληση σε έναν οργανισμό. Οι ποιοτικοί υπάλληλοι μπορούν να προσελκύσουν πολύ περισσότερο εάν το ιατρικό γραφείο σας προσφέρει ένα ελκυστικό πακέτο παροχών .
- Η πρόσληψη ενός επιτυχημένου ιατρικού προσωπικού είναι μια σημαντική ευθύνη. Οι πελάτες ενός ιατρικού γραφείου δεν είναι τυπικοί πελάτες. Είναι ασθενείς που αναμένουν την υψηλότερη ποιότητα φροντίδας και κάποιοι μπορεί να βρίσκονται στη μέση μιας ιατρικής κρίσης που απαιτεί λεπτό χειρισμό. Όχι μόνο είναι σημαντικό για το προσωπικό να έχει ορισμένες επαγγελματικές δεξιότητες και πλεονεκτήματα, είναι επιτακτική ανάγκη να καταλάβουν ότι η ζωή των ασθενών εξαρτάται από την ποιότητα της εργασίας τους. Ο αποτελεσματικός σχεδιασμός είναι απαραίτητος για την επιτυχία.
- Ως ηγέτης του οργανισμού σας, μια από τις πολλές σας ευθύνες είναι να βρείτε τρόπους για να παρακινήσετε τους υπαλλήλους σας . Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ποιοι παράγοντες επηρεάζουν τη μέγιστη απόδοση και τον τρόπο.
3 -
Διαπραγμάτευση συμβάσεων διαχειριζόμενης φροντίδαςΗ διαπραγμάτευση συμβάσεων διαχειριζόμενης περίθαλψης απαιτεί πλήρη γνώση της διαδικασίας σύναψης συμβάσεων. Αυτό περιλαμβάνει γενικά τα ποσοστά αποπληρωμής, τις ημερομηνίες πραγματικής και τερματισμού, τις οδηγίες υποβολής αιτήσεων, τους όρους πληρωμής και άλλες συμβατικές διατάξεις.
Πριν προσπαθήσετε να επαναδιαπραγματευτείτε τη σύμβασή σας, εξετάστε τα εξής:
- Εκτελέστε μια εκτίμηση αγοράς για να επαναξιολογήσετε το μείγμα των περιπτώσεων
- Συγκρίνετε τις συμβάσεις για να καθορίσετε εάν υπάρχουν οποιεσδήποτε είναι εκτός ισορροπίας με τον ανταγωνισμό στην αγορά
- Πάρτε μια ρεαλιστική προσέγγιση όσον αφορά τις μεθόδους πληρωμής
4 -
Συλλογή Πληρωμών ΑσθενώνΤα τελευταία χρόνια, ολόκληρη η βιομηχανία υγειονομικής περίθαλψης έχει γίνει πιο επιθετική στις πρακτικές συλλογής. Με το συνεχώς αυξανόμενο κόστος που συνδέεται με την υγειονομική περίθαλψη, είναι εξαιρετικά σημαντικό για τα μέσα διαβίωσης οποιασδήποτε διευκόλυνσης να επιτύχει τη μέγιστη επιστροφή που βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στις πληρωμές των ασθενών. Η συλλογή των πληρωμών των ασθενών μπορεί να αποδειχθεί πολύ λιγότερο δύσκολη όταν:
- Συμβουλεύει τους ασθενείς πριν από την επίσκεψή τους στην πολιτική συλλογής κατά προτίμηση κατά τον προγραμματισμό.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει σήματα στο γραφείο σας που συμβουλεύουν τους ασθενείς για τις διαδικασίες συλλογής.
- Προσφέρετε εκπτώσεις για τους ασθενείς ως κίνητρο να πληρώσετε έγκαιρα τους λογαριασμούς τους.