Η λήψη των ιατρικών σας αιτημάτων από την πόρτα και η καταβολή όσο το δυνατόν συντομότερα είναι ο πρωταρχικός στόχος κάθε φορέα παροχής υγειονομικής περίθαλψης όσον αφορά τη χρηματοδότηση. Όσο ταχύτερα η αξίωση βγαίνει, τόσο πιο γρήγορα εισέρχονται τα χρήματα. Βεβαιωθείτε ότι το γραφείο σας είναι εξοπλισμένο με το απαραίτητο λογισμικό για να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα. Υπάρχουν τρεις τομείς που μπορούν να σας βοηθήσουν να μειώσετε το χρόνο διεκπεραίωσης αξιώσεων.
Επαλήθευση οφελών πραγματικού χρόνου
Ένα από τα πιο πολύτιμα εργαλεία για τη μείωση του χρόνου διεκπεραίωσης των αιτήσεων είναι η επαλήθευση των παροχών. Η πρόσβαση σε επαλήθευση παροχών σε πραγματικό χρόνο μπορεί να εξοικονομήσει το προσωπικό σας από μεγάλες τηλεφωνικές κλήσεις ή να διατεθεί σε ασφαλιστικές εταιρίες. Σε ένα πολυσύχναστο γραφείο, το ιατρικό προσωπικό πιθανότατα δεν έχει αρκετό χρόνο να καλέσει την ασφαλιστική εταιρεία ούτως ή άλλως. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το χρόνο και τα χρήματά σας με την εγγραφή ή την αγορά λογισμικού επαλήθευσης παροχών σε πραγματικό χρόνο. Αυτό θα περιορίσει το ποσό των αρνήσεων που λαμβάνετε λόγω:
- Εσφαλμένος / μη έγκυρος αριθμός συνδρομητή
- Λείπεις / Μη έγκυρος αριθμός ομάδας
- Απαιτείται συντονισμός των απαιτήσεων
- Απαιτεί παραπομπή / προηγούμενη εξουσιοδότηση
- Δεν είναι επιλέξιμες κατά την ημερομηνία της υπηρεσίας
Ηλεκτρονική τιμολόγηση
Αν είστε ακόμα αξιώσεις χρέωσης χαρτιού, τότε ίσως χάνετε έως και 3 εβδομάδες ή περισσότερο σε ημέρες εισπρακτέους λογαριασμούς . Οι περισσότεροι από τους μεγαλύτερους ασφαλιστικούς πληρωτές προσφέρουν ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων.
Έχετε την επιλογή της απευθείας χρέωσης ή τη δημιουργία ενός λογαριασμού με μια υπηρεσία εκκαθάρισης.
Ένα γραφείο εκκαθάρισης είναι μια εταιρεία που θα αποδεχθεί όλες τις αξιώσεις σας και θα τις διαβιβάσει ηλεκτρονικά στους πληρωτές της ασφάλισης για επεξεργασία. Έχουν επίσης δημιουργηθεί τροποποιήσεις για να ελέγξετε για λάθη στην αξίωσή σας, ώστε να αποφύγετε καθυστερήσεις στη χρέωση.
Το κύριο όφελος από την ηλεκτρονική χρέωση αν χρησιμοποιείτε το clearinghouse ή εσείς κατευθύνετε το λογαριασμό σας είναι ότι θα επιταχύνετε την επεξεργασία των απαιτήσεών σας. Η χρέωση χαρτιού μπορεί να διαρκέσει έως 45 ημέρες για επεξεργασία, ενώ η ηλεκτρονική χρέωση μπορεί να διαρκέσει 7 έως 21 ημέρες.
Ηλεκτρονικές συμβουλές αποστολής (ERA)
Η χρήση συμβουλών ηλεκτρονικής εμβάσματος (ERA) είναι ένας γρήγορος και ακριβής τρόπος δημοσίευσης των πληρωμών σας, καθώς και προσαρμογών και αρνήσεων. Ωστόσο, ο ΕΧΕ δεν είναι αποτελεσματικός χωρίς τη μεταφορά ηλεκτρονικών κεφαλαίων (ΕΜΤ). Το EFT θα διασφαλίσει ότι η πληρωμή σας θα τοποθετηθεί απευθείας στον τραπεζικό σας λογαριασμό για να αντικατοπτρίζει τον ΕΧΕ σας. Μπορείτε να εγγραφείτε για αυτά τα οφέλη απευθείας ή μέσω ενός γραφείου συμψηφισμού. Η διαδικασία θα λειτουργήσει παρόμοια με τη διαδικασία ηλεκτρονικής χρέωσης.
Επιλέγοντας το καλύτερο λογισμικό για το γραφείο σας
Υπάρχουν πολλά προγράμματα λογισμικού για να διαλέξετε να σας βοηθήσουν με τις προσπάθειές σας να μειώσετε τον χρόνο διεκπεραίωσης των αξιώσεων. Η απόφαση σχετικά με το πρόγραμμα που επιλέγετε θα είναι απλή αν ακολουθήσετε μερικές απλές συμβουλές.
- Αξιολογήστε τις ανάγκες σας
- Ψάξτε για ένα σύστημα φιλικό προς το χρήστη
- Μάθετε εάν το λογισμικό είναι συμβατό με τα συστήματα του υπολογιστή σας
- Αποκτήστε προσφορές από τουλάχιστον 3 προμηθευτές
- Ζυγίστε τα υπέρ και τα κατά του κάθε πωλητή