Το κράτος και ο πάροχός σας μπορούν να καθορίσουν τα τέλη για τα ιατρικά αρχεία
Έχετε το δικαίωμα να δείτε τα ιατρικά σας αρχεία χωρίς κόστος. Αλλά δικαιούστε να έχετε στην κατοχή σας αντίγραφο αυτών των εγγραφών; Η απάντηση είναι ναι, αλλά σπάνια δωρεάν. Στην πραγματικότητα, εάν το ιατρικό σας ιστορικό είναι περίπλοκο , το κόστος μπορεί να είναι αρκετά σημαντικό.
Πολλοί ασθενείς αναστατώνονται από το γεγονός ότι πρέπει να πληρώσουν αντίγραφα των ιατρικών τους αρχείων . Πιστεύουν ότι έχουν ήδη πληρώσει για τα αρχεία όταν ο πάροχος καταβλήθηκε για τις υπηρεσίες της.
Ωστόσο, η επιβάρυνση αυτή προορίζεται πραγματικά να καλύψει το κόστος του χρόνου κάποιου να ανακτήσει τα αρχεία, να δημιουργήσει αντίγραφα και να παράσχει ταχυδρομικά τέλη, εάν είναι απαραίτητο.
Τι κοστίζει για τα ιατρικά αρχεία;
Κάθε κράτος έχει τους δικούς του νόμους για το ποσό που μπορεί να χρεωθεί, είτε για χαρτί είτε για ψηφιακά αρχεία. Μπορεί επίσης να υπάρχουν ειδικοί κανόνες σχετικά με την αναπαραγωγή ακτίνων Χ ή άλλων ιατρικών απεικονίσεων. Ανάλογα με την κατάστασή σας, ο γιατρός σας μπορεί να επιτρέπεται να χρεώνει:
- από τη σελίδα
- το πραγματικό κόστος αντιγραφής και ταχυδρομείου
- ένα "εύλογο ποσό" (το οποίο θα ποικίλλει)
Όλοι οι πάροχοι δεν θα χρεώσουν το μέγιστο ποσό που επιτρέπει ο νόμος στην πολιτεία τους. Ορισμένοι μπορεί να παρέχουν αρχεία δωρεάν αν τα παραλάβετε ή αν είναι το πρώτο σας αίτημα. Απλά ζητήστε από το γραφείο του παρόχου τι χρεώνει για αντίγραφα ιατρικών αρχείων. Ανάλογα με το πόσο δύσκολη θα είναι η ανάκτηση και πόσες σελίδες πρέπει να αντιγραφούν, μπορεί να σας χρεώσουν τίποτα ή μπορεί να χρεώνουν το μέγιστο.
Τα νοσοκομειακά αρχεία ακολουθούν τους ίδιους κανόνες και επιβαρύνονται με τα ίδια έξοδα.
Το 2016, το Γραφείο Υγείας και Ανθρωπίνων Υπηρεσιών εξέδωσε συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με την παροχή ιατρικών αρχείων. Αν έχετε ανησυχίες, μπορείτε να ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι ο παροχέας σας ακολουθεί αυτές τις οδηγίες:
οι πρακτικές πρέπει να ενημερώνουν τους ασθενείς εκ των προτέρων εάν θα χρεώνονται τέλη και πόσο θα είναι αυτά.
οι πρακτικές πρέπει να υπολογίζουν το πραγματικό κόστος για το οποίο βασίζουν τα τέλη αντιγραφής τους, μολονότι μπορούν να χρησιμοποιήσουν το μέσο κόστος παρά να υπολογίσουν το κόστος για κάθε αίτηση εγγραφής.
ανά σελίδα, τα τέλη μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για αντίγραφα σε χαρτί ή σαρωμένα αντίγραφα εγγράφων σε χαρτί.
εάν χρεώνεται μια κατ 'αποκοπή αμοιβή για ηλεκτρονικά αντίγραφα PHI που διατηρούνται ηλεκτρονικά, δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 6,50 δολάρια ανά αίτηση.
τα άτομα έχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν ένα αντίγραφο του PHI τους με τη μορφή και τη μορφή που ζητούν, "εάν είναι άμεσα αναπαραγωγά με αυτόν τον τρόπο". και
το κανόνα προστασίας προσωπικών δεδομένων HIPAA υπερισχύει των κρατικών κανονισμών σχετικά με το κόστος αντιγραφής στις περισσότερες περιπτώσεις.
Δεν μπορώ να πληρώσω για τα ιατρικά αρχεία
Αν δεν μπορείτε να πληρώσετε για τα ιατρικά σας αρχεία, ίσως να μπορείτε να ζητήσετε μια παραίτηση. Μιλήστε στο διαχειριστή των ιατρικών αρχείων που συνεργάζεται με τον παροχέα σας ή το γραφείο ιατρικών αρχείων στο νοσοκομείο, οπότε ο πάροχος θα σας δώσει συνήθως δωρεάν.
Ένας τρόπος για να παρακάμψετε το κόστος μπορεί να είναι να ζητήσετε τα αρχεία σας σε κάθε ραντεβού ή επισκέψεις σας. Κάντε την συνήθεια να ζητάτε αντίγραφα καθώς είστε έτοιμοι να φύγετε από το γραφείο του παρόχου. Δεδομένου ότι τα αρχεία δεν έχουν αποθηκευτεί ακόμη, ενδέχεται να μην χρεωθείτε τίποτα για τα αντίγραφα. Αυτή η πολιτική θα ποικίλει ανάλογα με την πρακτική και τη διευκόλυνση.
> Πηγή
- > Terry, Κεν. Το HHS ενισχύει τα όρια των τελών για τα ιατρικά αρχεία ασθενών. Ιστός. Medscape, 1 Μαρτίου 2016.