Τα ιατρικά αρχεία αποθηκεύονται ολοένα και περισσότερο ηλεκτρονικά
Τα ιατρικά αρχεία είναι τα ίχνη που κάνουμε μέσω του ιατρικού συστήματος. Από τη στιγμή που γεννιόμαστε μέχρι την ημέρα που πεθαίνουμε, τα ιατρικά μας αρχεία είναι μια χρονολογία όσων έχουν επηρεάσει την υγεία μας ή έχουν δημιουργήσει ένα ιατρικό πρόβλημα.
Μέχρι τα τελευταία χρόνια, τα αρχεία αυτά φυλάσσονταν εξ ολοκλήρου σε χαρτί, αρχειοθετημένα σε φακέλους σε διάφορα ιατρεία και νοσοκομεία.
Σπάνια τίθενται υπό αμφισβήτηση και συχνά αγνοούνται όταν αρχίζουμε να παρουσιάζουμε νέα συμπτώματα ή χρειάζεται να δούμε έναν ειδικό για τυχόν νέα ιατρικά προβλήματα που προκάλεσαν.
Ηλεκτρονική αποθήκευση
Σήμερα, όλο και περισσότερα από αυτά τα αρχεία καταγράφονται και αποθηκεύονται ηλεκτρονικά . Ένας γιατρός στη μία πλευρά του πλανήτη μπορεί να έχει τη δυνατότητα άμεσης πρόσβασης στα αρχεία που τηρούνται από πάροχο που βρίσκεται σε διαφορετική γωνιά του κόσμου. Πιο πρακτικά, οι γιατροί πρωτοβάθμιας περίθαλψης μας παραπέμπουν σε ειδικούς και πριν φτάσουμε στο γραφείο του ειδικού, τα αρχεία μας μεταφέρονται ηλεκτρονικά και εξετάζονται σε οθόνη υπολογιστή.
Τα αποτυπώματά μας δεν περιορίζονται πλέον σε ένα φάκελο στο γραφείο ενός γιατρού.
Αυτή η νέα χρήση για την τεχνολογία μπορεί να φανεί σαν μια μεγάλη πρόοδος τόσο για τους ασθενείς όσο και για τους παρόχους, και ως επί το πλείστον, είναι. Αλλά η πρόοδος της αποθήκευσης ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων έχει επίσης τονίσει και διευρύνει τρία προβλήματα:
- Προστασία προσωπικών δεδομένων / Ασφάλεια: Ποιος μπορεί νόμιμα να έχει πρόσβαση στα αρχεία ενός ασθενούς και πώς μπορούν να μοιραστούν; Τι συμβαίνει εάν τα ιατρικά αρχεία πέφτουν σε λάθος χέρια;
- Λάθη / Λάθη στις ιατρικές εγγραφές ασθενών: Εάν τα λάθη καταγράφονται στο αρχείο ασθενούς, μπορεί να αναπαραχθούν με τη χρήση ηλεκτρονικής καταγραφής. Πώς θα σιγουρευτούμε ότι αυτό δεν συμβαίνει;
- Απαγορεύσεις: Οι καλυπτόμενες οντότητες απαιτείται από το νόμο να παρέχουν στους ασθενείς αντίγραφα των ιατρικών τους αρχείων, αλλά δεν παρέχονται όλα τα αρχεία όπως πρέπει. Ποιες διαδικασίες υπάρχουν για να βεβαιωθείτε ότι οι ασθενείς μπορούν να πάρουν αντίγραφα των ιατρικών τους αρχείων;
HIPAA
Τα ερωτήματα αυτά εξετάστηκαν για πρώτη φορά στα μέσα της δεκαετίας του '90 με το πέρασμα του νόμου για την υπευθυνότητα της πληροφόρησης περί μεταφοράς της υγείας (HIPAA) . Αργότερα τροποποιήθηκε το 2003. Σήμερα, η HIPAA ασχολείται με την προστασία της ιδιωτικής ζωής και την ασφάλεια των ιατρικών αρχείων των ασθενών καθώς και με τα διορθωτικά μέτρα που έχουν στη διάθεσή τους ασθενείς όταν τα αρχεία αυτά δεν μοιράζονται σωστά ή περιέχουν σφάλματα.
Αλλά οι νόμοι της HIPAA είναι επίσης πολύ συγκεχυμένοι και δύσχρηστοι . Οι πάροχοι, οι εγκαταστάσεις, οι ασφαλιστές και οι ασθενείς συγχέονται συχνά από τις πολλές πτυχές των νόμων της HIPAA. Η περαιτέρω τεχνολογία που αναπτύχθηκε για να διευκολύνει την κοινή χρήση αρχείων μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να παραβιάσει τους νόμους ή τουλάχιστον την πρόθεση των νόμων.
Η βάση για τους ασθενείς είναι ότι πρέπει να βεβαιωθούμε ότι τα αρχεία μας χειρίζονται σωστά, δεν πέφτουν σε λάθος χέρια και μοιράζονται μαζί μας κατάλληλα. Τα αρχεία μας, είτε μοιράζονται ηλεκτρονικά είτε απλώς αντιγράφονται ή αποστέλλονται με φαξ, μπορούν να προκαλέσουν προβλήματα που κυμαίνονται από την άρνηση της ασφάλισης, την έλλειψη προσφοράς εργασίας, τη λάθος μεταχείριση, την κλοπή ιατρικής ταυτότητας .
Εμείς πρέπει να:
- Αποκτήστε και φυλάξτε αντίγραφα των ιατρικών αρχείων μας για να μάθετε ποιες πληροφορίες μοιράζονται μεταξύ άλλων παρόχων.
- Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που περιέχονται στα ιατρικά μας αρχεία είναι σωστές .
- Διορθώστε τυχόν λάθη που βρίσκουμε .
- Και διαμαρτύρονται στις αρχές εάν δεν έχουμε πρόσβαση στα αρχεία μας .
Οι εξουσιοδοτημένοι ασθενείς κατανοούν ότι η παρακολούθηση των ιατρικών μας αρχείων είναι ένα δικαίωμα που έχουμε και μια ευθύνη επίσης.