8 βήματα για τη δημιουργία ενός επιτυχημένου νέου ιατρικού γραφείου
Εάν βρίσκεστε στη διαδικασία ανοίγματος ιατρικού γραφείου ή αναβίωσης υφιστάμενου ιατρείου, υπάρχουν οκτώ τομείς που πρέπει να αντιμετωπιστούν.
- Πιστοποίηση και αδειοδότηση : Πιστοποίηση είναι η διαδικασία με την οποία τα ασφαλιστικά δίκτυα, οι οργανισμοί υγειονομικής περίθαλψης και τα νοσοκομεία αποκτούν και αξιολογούν την τεκμηρίωση σχετικά με την εκπαίδευση, την κατάρτιση, το ιστορικό εργασίας, την άδεια χρήσης, το ιστορικό κανονιστικής συμμόρφωσης και το ιστορικό κακής πρακτικής, ή τη θεραπεία ασθενών σε νοσοκομείο ή ιατρική μονάδα.
- Η πρόσληψη του προσωπικού του γραφείου : Η πρόσληψη του καλύτερου προσωπικού ιατρικού γραφείου είναι απαραίτητη για την καλή εκκίνηση και τη διατήρηση μιας επιτυχημένης πρακτικής. Κάθε θέση στο ιατρικό γραφείο πρέπει να έχει περιγραφή απασχόλησης πριν από την πρόσληψη, προκειμένου να βοηθήσει στη διαδικασία πρόσληψης.
- Συμμόρφωση: Η συμμόρφωση συμβαδίζει απλώς με τους κανόνες και τους κανονισμούς που θεσπίζονται από τους οργανισμούς ρύθμισης που έχουν σχεδιαστεί για την προστασία του δημόσιου συμφέροντος από οποιαδήποτε αδικία. Οι τοπικές, κρατικές και ομοσπονδιακές οδηγίες συμμόρφωσης πρέπει να εντοπιστούν, να εφαρμοστούν και να αναπτυχθούν στρατηγικές προκειμένου να επιτευχθεί η συμμόρφωση και να διατηρηθεί η συμμόρφωση.
- Χρηματοοικονομική πολιτική: Μια χρηματοοικονομική πολιτική για μια ιατρική πρακτική περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα πτυχών, συμπεριλαμβανομένης της μισθοδοσίας, των πληρωτέων λογαριασμών, των εισπρακτέων λογαριασμών, του προϋπολογισμού, των πράξεων και των εσωτερικών ελέγχων. Χωρίς οικονομική πολιτική, η χρηματοπιστωτική σταθερότητα ολόκληρης της οργάνωσης κινδυνεύει. Ο σχεδιασμός της χρηματοοικονομικής πολιτικής είναι ουσιαστικός για τη σταθερότητα και την οικονομική υγεία του οργανισμού.
- Μάρκετινγκ και διαφήμιση: Το μάρκετινγκ προσδιορίζει τους τύπους υπηρεσιών που πρέπει να προσφέρονται με βάση τις απαιτήσεις της κοινότητας, αναλύει το δυναμικό απόδοσης και αναπτύσσει στρατηγικές και στόχους που απαιτούνται για τη διατήρηση ενός ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος.
- Ιατρικό εξοπλισμό, έπιπλα γραφείου και προμήθειες
- Εφαρμογή Ηλεκτρονικού Καταλόγου Υγείας: Η εφαρμογή ΗΜΥ θα πρέπει να αποτελεί αυτόματο μέρος μιας ιατρικής πρακτικής αν το διαβάζετε αυτό. Πολλές πρακτικές έχουν αντιμετωπίσει προκλήσεις που προσπαθούν να εφαρμόσουν το ΗΜΥ σε μια υπάρχουσα πρακτική. Για μια εκκίνηση, είναι ευκολότερο να ξεκινήσετε μια πρακτική με ένα σύστημα ΗΜΥ στη θέση του. Το προσωπικό εκκίνησης ξεκινάει από την πρώτη μέρα που χρησιμοποιεί το σύστημα και όλες οι πληροφορίες για τον ασθενή ξεκινούν και με αυτόν τον τρόπο. Δεν υπάρχουν χαρτιά που να γράφουν, να οργανώνουν ή να αποθηκεύουν.
- Λογισμικό διαχείρισης πρακτικής: Η επιλογή του διαθέσιμου λογισμικού διαχείρισης βέλτιστων πρακτικών που ταιριάζει στις ανάγκες του ιατρικού γραφείου σας είναι απαραίτητη για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία. Ο προγραμματισμός, η χρέωση και η κωδικοποίηση και οι συλλογές, για να αναφέρουμε μόνο μερικούς, αποτελούν βασικά συστατικά ενός συστήματος διαχείρισης πρακτικής που θα σας βοηθήσει να καθοδηγήσετε την απόφασή σας.
Πολλοί διευθυντές γραφείου αποφασίζουν να προσλάβουν έναν σύμβουλο για να βοηθήσουν με τα πάντα, από την εύρεση μιας τοποθεσίας στην οικοδόμηση ενός δικτυακού τόπου. Ωστόσο, αν το ιατρικό γραφείο σας λειτουργεί με ήδη περιορισμένο προϋπολογισμό, ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χειριστείτε τα πάντα μόνοι σας. Αυτοί οι οκτώ τομείς είναι ουσιαστικοί για να εξασφαλιστεί ότι η πρακτική σας έχει μια καλή αρχή, γιατί ο τρόπος με τον οποίο θα ξεκινήσετε θα καθορίσει πώς θα αναπτυχθεί και θα διατηρηθεί η πρακτική σας στο μέλλον.
Εάν είστε ιατρός που ξεκινά μια ιδιωτική πρακτική, θα ήταν πρακτικό να προσλάβετε έναν διευθυντή γραφείου που έχει εμπειρία στο ιατρικό γραφείο που έχει συσταθεί. Είτε επιλέξετε να προσλάβετε έναν διευθυντή γραφείου είτε έναν σύμβουλο ή εάν επιλέξετε να χειριστείτε τα πάντα μόνοι σας, βεβαιωθείτε ότι σταθμίζετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα.
Ό, τι αποφασίσετε, φροντίστε να αναζητήσετε νομικές συμβουλές για να διασφαλίσετε ότι καλύπτονται όλες οι βάσεις.