Τι φαίνεται ο πίνακας ελέγχου A / R σας;

Η αναφορά εισπρακτέων λογαριασμών (A / R) έχει σχεδιαστεί για να αναλύει την οικονομική υγεία του ιατρικού γραφείου . Ο σκοπός της έκθεσης A / R είναι να κατηγοριοποιήσει τις απαιτήσεις του ιατρικού γραφείου ανάλογα με το χρονικό διάστημα που οι λογαριασμοί των ασθενών παραμένουν εκκρεμείς. Η γήρανση ή ο αριθμός των υπολειπόμενων ημερών των λογαριασμών ασθενών είναι σημαντική για τον προσδιορισμό των λογαριασμών που δεν έχουν πληρωθεί και πρέπει να επιλυθούν

1 -

Βασικοί στόχοι

Οι κύριοι στόχοι μιας έκθεσης A / R είναι:

• Παρακολούθηση: Η αναφορά A / R είναι ένα σημαντικό εργαλείο διαχείρισης που επιτρέπει στο ιατρικό γραφείο να παρακολουθεί τους βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI), προκειμένου να αξιολογεί τις διαδικασίες και τις δραστηριότητες, να λαμβάνει σημαντικές επιχειρηματικές αποφάσεις και να βελτιώνει τις οικονομικές επιδόσεις.
• Αναλύοντας: Η αναφορά A / R επιτρέπει στη διεύθυνση να αναλύει την απόδοση του ιατρικού γραφείου προκειμένου να εντοπίσει πιθανά προβλήματα που προκύπτουν, να προσδιορίσει τη βασική αιτία των προβλημάτων που υπάρχουν και να καθορίσει την αποτελεσματικότητα των τρεχουσών διαδικασιών και διαδικασιών.
• Διαχείριση: Η αναφορά A / R παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες για την αποτελεσματική διαχείριση του προσωπικού και των διαδικασιών του ιατρικού γραφείου με σαφή εστίαση και κατεύθυνση για την επίτευξη των στόχων και των στόχων του οργανισμού.

2 -

Παρακολούθηση της αναφοράς A / R

Η έκθεση A / R είναι ένα σημαντικό εργαλείο διαχείρισης που επιτρέπει στο ιατρικό γραφείο να παρακολουθεί βασικούς δείκτες απόδοσης (KPIs), προκειμένου να αξιολογήσει τις διαδικασίες και τις δραστηριότητες, να λάβει σημαντικές επιχειρηματικές αποφάσεις και να βελτιώσει τις οικονομικές επιδόσεις. Η παρακολούθηση της έκθεσης A / R παρέχει μια ένδειξη για το πού βρίσκεται το ιατρικό γραφείο σε δύο βασικούς τομείς:

1. Δραστηριότητα χρέωσης: Η αναφορά A / R θα υποδεικνύει τι τιμολογήθηκε και τι δεν έχει τιμολογηθεί επί του παρόντος σε καθημερινή, εβδομαδιαία και μηνιαία βάση.
2. Αποτελεσματικότητα Συλλογής: Η αναφορά A / R θα υποδείξει τι έχει συλλεχθεί, τι δεν έχει συλλεχθεί και τι είναι επί του παρόντος γήρανση ή απλήρωτη υπερωρία.

3 -

Ανάλυση δεδομένων A / R

Η αναφορά A / R επιτρέπει στη διοίκηση να αναλύει την απόδοση του ιατρικού γραφείου προκειμένου να εντοπίσει πιθανά προβλήματα που προκύπτουν, να προσδιορίσει τη βασική αιτία των προβλημάτων που υπάρχουν και να καθορίσει την αποτελεσματικότητα των τρεχουσών διαδικασιών και διαδικασιών. Η ανάλυση των δεδομένων A / R επιτρέπει στη διοίκηση να λαμβάνει κρίσιμες αποφάσεις για το πώς να μετατρέψει αποτελεσματικά τους λογαριασμούς από μια μη καταβληθείσα κατάσταση σε μια κατάσταση πληρωμής.

Δραστηριότητα χρέωσης

Οι ασφαλιστικές απαιτήσεις θα πρέπει να χρεώνονται εντός 3 ημερών από την ημερομηνία έκδοσης. Αυτό το παράθυρο 3 ημερών επιτρέπει να δημιουργηθεί αξίωση για τη χρέωση και παρέχει χρόνο για την εξέταση και την επεξεργασία της αξίωσης για ακρίβεια. Μερικές φορές οι λογαριασμοί κρατούνται περισσότερο από 3 ημέρες εν αναμονή περαιτέρω αναθεώρησης ή πληροφοριών πριν από τη χρέωση. Παρακολουθώντας το πόσο γρήγορα ή αργά οι λογαριασμοί υποβάλλονται στους ασφαλισμένους πληρωτές παρέχει πληροφορίες για τομείς που μπορεί να απαιτούν μεγαλύτερη προσοχή.

Αποτελεσματικότητα συλλογής

Όταν η έκθεση της AR υποδεικνύει ότι τα έσοδα δεν έχουν εισπραχθεί εντός 30 ημερών από την ημερομηνία απαλλαγής του ασθενούς, πρόκειται για προειδοποίηση προς τη διοίκηση ότι υπάρχει κίνδυνος για την οικονομική κατάσταση του ιατρικού γραφείου. Οι ηλικιωμένοι λογαριασμοί είναι εξαιρετικοί λογαριασμοί ασθενών που υπερβαίνουν τις 30 ημέρες. Η αναφορά A / R συνήθως υποδεικνύει τη γήρανση των λογαριασμών με τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Όνομα πληρωτή
   • BCBS
   • Εμπορικός
   • HMO
   • Ευθύνη
   • Medicaid
   • Medicare
   • Αυτοαπασχόληση
   • Οι εργαζόμενοι Comp
   • Αλλα
2. Παραγγελία χρέωσης
   • Πρωταρχικός
   • Δευτερεύων
   • Τριτογενής
3. Αριθμός ημερών γήρανσης μετά την εκφόρτωση
   • Ημέρες 0 - 30
   • Ημέρες 31 - 60
   • Ημέρες 61 - 90
   • Ημέρες 91 - 120
   • Ημέρες 121 - 150
   • Ημέρες 151 - 180
   • Ημέρες 180+

4. Σύνολο εκκρεμών δολαρίων και ποσοστά

4 -

Διαχείριση βάσει δεδομένων A / R

Ο γενικός στόχος της διαχείρισης Α / Κ είναι η επίτευξη της συντομότερης περιόδου συλλογής. Για να εξασφαλιστεί ότι οι ταμειακές ροές επαρκούν για την αποτελεσματική διαχείριση, το ιατρικό γραφείο έχει την ευθύνη να μεγιστοποιήσει το δυναμικό των εσόδων του.

Η διαχείριση εισπρακτέων λογαριασμών περιλαμβάνει σχεδόν όλες τις περιοχές του ιατρικού γραφείου. Η επιτυχής διαχείριση εισπρακτέων απαιτήσεων απαιτεί πλήρη κατανόηση του τρόπου με τον οποίο κάθε περιοχή ή υπηρεσία σχετίζεται και επηρεάζει τον κύκλο εσόδων και την περίοδο συλλογής Α / Κ.

Αποτελεσματικά αποτελέσματα παρακολούθησης συλλογών για την ταχεία επίλυση των αιτημάτων του ιατρικού γραφείου σας. Οι επακόλουθες αξιώσεις θα πρέπει να ξεκινούν 7 έως 10 ημέρες μετά την υποβολή της αίτησής σας για πληρωμή. Οι άμεσες προσπάθειες για την πληρωμή των απαιτήσεων δεν θα περιορίσουν μόνο τις ημέρες εισπρακτέων λογαριασμών σας αλλά θα αυξήσουν και την ταμειακή ροή.

Η επαρκής στελέχωση με την κατάλληλη κατάρτιση συλλογής θα προσφέρει το επιθυμητό αποτέλεσμα στη φάση συλλογής του κύκλου των εσόδων. Το προσωπικό του ιατρικού γραφείου θα πρέπει να γνωρίζει τα απαραίτητα απαραίτητα μέτρα για την αποτελεσματική παρακολούθηση των ασφαλιστικών απαιτήσεων.