Συμβουλές για την πληρωμή των ηλικιωμένων λογαριασμών σας

Χρησιμοποιώντας την έκθεση AR

Οι ηλικιωμένοι λογαριασμοί είναι εξαιρετικοί λογαριασμοί ασθενών που υπερβαίνουν τις 30 ημέρες. Η αναφορά εισπρακτέων λογαριασμών είναι ένα σημαντικό εργαλείο διαχείρισης που μετρά τους ηλικιωμένους λογαριασμούς. Οι λογαριασμοί εισπρακτέων λογαριασμών ή οι εκθέσεις AR σχεδιάζονται για να αναλύουν την οικονομική κατάσταση του ιατρικού γραφείου. Χρησιμοποιώντας την ημερομηνία εκφόρτωσης του λογαριασμού ασθενούς, η αναφορά AR υπολογίζει το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την πληρωμή των ιατρικών απαιτήσεων.

Όταν η έκθεση της AR υποδεικνύει ότι τα έσοδα δεν έχουν εισπραχθεί εντός 30 ημερών από την ημερομηνία απαλλαγής του ασθενούς, πρόκειται για προειδοποίηση προς τη διοίκηση ότι υπάρχει κίνδυνος για την οικονομική κατάσταση του ιατρικού γραφείου. Ανάλογα με το χρονικό διάστημα κατά το οποίο η απαίτηση παραμένει απλήρωτη, η διοίκηση πρέπει να λάβει κρίσιμες αποφάσεις για το πώς να μετατρέψει αυτούς τους λογαριασμούς από μη καταβληθείσα κατάσταση σε κατάσταση πληρωμής.

Έκθεση AR

Οι περισσότερες αναφορές AR έχουν δημιουργηθεί για να αποδείξουν ηλικιωμένους ισχυρισμούς με τον ακόλουθο τρόπο:

0 - 30 ημέρες: Οι ασφαλιστικές απαιτήσεις θα πρέπει να χρεώνονται εντός 72 ωρών από την ημερομηνία εκφόρτωσης. Οι μη καταβληθείσες απαιτήσεις κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου πρέπει να εκκρεμούν πληρωμή ή άρνηση από την ασφαλιστική εταιρεία. Η έκθεση ηλεκτρονικής υποβολής πρέπει να επανεξετάζεται καθημερινά για να διαπιστωθούν οι αξιώσεις που έγιναν δεκτές και οι οποίες απορρίφθηκαν. Οι αιτήσεις που έχουν απορριφθεί πρέπει να διερευνηθούν για να διαπιστωθεί γιατί.

Οι διορθώσεις πρέπει να γίνουν αμέσως, ώστε να μπορεί να υποβληθεί εκ νέου η αξίωση.

Η πρώτη επαφή με τους ασφαλισμένους θα πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός των πρώτων 30 ημερών. Η παρακολούθηση των ηλεκτρονικών αξιώσεων θα πρέπει να πραγματοποιείται επτά ημέρες μετά την αποδοχή της αξίωσης και οι ισχυρισμοί σε έντυπη μορφή θα πρέπει να παρακολουθούνται μετά από 14 ημέρες.

31 - 60 ημέρες: Οι αξιώσεις που παραμένουν απλήρωτες εντός αυτής της περιόδου έχουν τις μεγαλύτερες πιθανότητες να πληρωθούν.

Οι πληρωτές καλούνται να απαντήσουν σε ιατρικές δηλώσεις εντός 30 ημερών από την παραλαβή τους. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, εάν ο ισχυρισμός δεν έχει πληρωθεί, ο πληρωτής υποχρεούται να απαντήσει στην απαίτηση με κάποιο τρόπο. Συνήθως, θα λάβετε μια τεκμηρίωση με τις ακόλουθες πληροφορίες:

Οι ιατρικές απαιτήσεις είναι μοναδικές για τους λογαριασμούς που εισπράττονται σε άλλες βιομηχανίες λόγω των έγκαιρων καταθέσεων που επιβάλλονται από τους ασφαλισμένους. Ανάλογα με τον πληρωτή, το ιατρικό γραφείο μπορεί να έχει μόλις 30 ημέρες έως ένα έτος για να υποβάλει αίτηση στον πληρωτή. Αυτό το παράθυρο ευκαιρίας το καθιστά πιο επικίνδυνο καθώς περνούν οι μέρες για να διεκδικήσει κανείς την πληρωμή.

61 - 90 Ημέρες: Αν και οι μη καταβληθείσες αξιώσεις μεταξύ 31 - 60 ημερών είναι ευκολότερες στη συλλογή, οι μη καταβληθείσες αξιώσεις μεταξύ 61-90 ημερών πρέπει να είναι η πρώτη προτεραιότητα. Οι ισχυρισμοί αυτοί κινδυνεύουν να καταστούν άνευ συλλογής. Αυτός είναι ένας κρίσιμος χρόνος για τα ιατρικά ταμεία να βεβαιωθούν ότι οι μη τιμολογημένοι ισχυρισμοί έχουν κατατεθεί προκειμένου να ικανοποιηθούν οι έγκαιρες προθεσμίες κατάθεσης ή να υποβληθούν εκ νέου οι απορριφθείσες αξιώσεις.

Πάνω από 90 ημέρες: Μόλις οι απαιτήσεις έχουν παραμείνει απλήρωτες για πάνω από 90 ημέρες, οι πιθανότητες συλλογής πέφτουν από 95 - 98 τοις εκατό συλλεκτικά σε λιγότερο από 75 τοις εκατό συλλεκτικά.

Όσο μεγαλύτερη είναι η αμοιβή των απαιτήσεων, τόσο λιγότερες πιθανότητες πρέπει να πληρωθούν. Σε αυτό το σημείο του κύκλου των εσόδων, είναι σημαντικό να εντοπίσουμε κάθε αξίωση που βασίζεται στην ικανότητά του να πληρώνεται.

Εάν η απαίτηση έχει προσδιοριστεί ως μη εισπράξιμη, θα πρέπει να διαγραφεί για να αποφευχθεί ο πολύτιμος χρόνος από το να δαπανηθεί ο οποίος θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για τη συλλογή από συλλεκτικούς λογαριασμούς. Από τις αξιώσεις που προσδιορίζονται ως συλλεκτικές, οι αξιώσεις που χρεώθηκαν και απορρίφθηκαν θα πρέπει να διορθωθούν και να υποβληθούν εκ νέου ως διορθωμένη αξίωση ή θα πρέπει να κατατεθούν εκ νέου ως ένδικο μέσο .