Η λήψη πληροφοριών σχετικά με την εγγραφή ασθενών είναι το πρώτο βήμα για την πληρωμή των ιατρικών σας απαιτήσεων. Η αδυναμία λήψης ακριβών στοιχείων ταυτοποίησης ασθενών, δημογραφικών ή ασφαλιστικών πληροφοριών μπορεί να οδηγήσει σε άρνηση διεκδίκησης. Ο πρώτος λόγος για τον οποίο αρνούνται οι περισσότεροι ιατρικοί ισχυρισμοί τιμολόγησης είναι το αποτέλεσμα της μη επαλήθευσης της ασφαλιστικής κάλυψης. Επειδή οι ασφαλιστικές πληροφορίες μπορούν να αλλάξουν ανά πάσα στιγμή, ακόμη και για τακτικούς ασθενείς, είναι σημαντικό ο πάροχος να επαληθεύει την επιλεξιμότητα του μέλους κάθε φορά που παρέχονται υπηρεσίες.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο φόρμας εγγραφής
Αυτό το πρότυπο φόρμα εγγραφής παραθέτει τις πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβει το ιατρικό γραφείο κατά τη δημιουργία μιας φόρμας εγγραφής. Καθώς προετοιμάζετε το πρότυπο της φόρμας εγγραφής, χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για να συμπεριλάβετε ή να σας δώσουμε ιδέες για το τι πρέπει να συμπεριληφθεί στην προσαρμοσμένη φόρμα εγγραφής.
Προσδιορίστε την πρακτική σας στην κορυφή της φόρμας εγγραφής
Συμπεριλάβετε στην κορυφή της φόρμας εγγραφής του ασθενούς πληροφορίες σχετικά με τη διευκόλυνση σας και τον πάροχο, καθώς και την ημερομηνία:
- Το όνομα της πρακτικής σας
- Η σημερινή ημερομηνία
- Το όνομα του PCP
Τμήμα πληροφοριών ασθενούς του εντύπου εγγραφής
Η πρώτη ενότητα πρέπει να περιλαμβάνει τις προσωπικές πληροφορίες του ασθενούς.
- Επώνυμο, όνομα και μεσαία αρχική
- Οικογενειακή κατάσταση
- Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης
- Ημερομηνία γέννησης
- Φύλο
- Φυσική διεύθυνση, ταχυδρομική διεύθυνση, πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικός κώδικας
- Ο αριθμός τηλεφώνου στο σπίτι και ο αριθμός κινητού τηλεφώνου
- Αριθμός εργοδότη, απασχόλησης και εργοδότη
Προαιρετικές πληροφορίες για την ενότητα πληροφοριών ασθενούς
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Ονοματεπώνυμο ιατρείου παραπομπής, όνομα γραφείου ή νοσοκομείο
- Άλλα μέλη της οικογένειας θεωρήθηκαν από την πρακτική
- Ψευδώνυμο ή πρώην όνομα
Τμήμα Ασφαλιστικών Πληροφοριών του Εντύπου Εγγραφής
Αυτό το τμήμα πρέπει να περιλαμβάνει τις ασφαλιστικές πληροφορίες προκειμένου να καταθέσει με ακρίβεια την ιατρική απαίτηση στον ασφαλιστή και τον ασθενή. Να θυμάστε ότι αυτή η ενότητα πρέπει να αναθεωρηθεί και να ενημερωθεί σε κάθε επίσκεψη ή ώρα παροχής μιας υπηρεσίας.
- Όνομα υπεύθυνου μέρους
- Ημερομηνία γέννησης υπεύθυνου μέρους
- Διεύθυνση υπεύθυνου μέρους
- Αριθμός τηλεφώνου υπεύθυνου μέρους
- Αρμόδιος αριθμός εργοδότη, επαγγέλματος και εργοδότη
- Πρωτογενές όνομα ασφάλισης
- Όνομα του συνδρομητή
- Ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης του συνδρομητή
- Ημερομηνία γέννησης συνδρομητή
- Αριθμός πολιτικής συνδρομητή
- Αριθμός ομάδας συνδρομητή
- Η σχέση του ασθενούς με τον συνδρομητή
- Δευτερεύον όνομα ασφάλισης
- Όνομα του συνδρομητή
- Ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης του συνδρομητή
- Ημερομηνία γέννησης συνδρομητή
- Αριθμός πολιτικής συνδρομητή
- Αριθμός ομάδας συνδρομητή
- Η σχέση του ασθενούς με τον συνδρομητή
Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης του εντύπου εγγραφής
Αυτή η ενότητα πρέπει να περιλαμβάνει έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας που δεν ζει στο σπίτι του ασθενούς για να μπορέσει να επικοινωνήσει σε περίπτωση που ο ασθενής δεν μπορεί να επικοινωνήσει μαζί του.
- Όνομα φίλου ή μέλους της οικογένειας
- Σχέση με τον ασθενή
- Τηλέφωνο σπιτιού
- Αριθμός κινητού ή τηλεφώνου εργασίας
Συναίνεση για το τμήμα θεραπείας του εντύπου εγγραφής
Το τελευταίο τμήμα είναι να αποκτήσετε υπογραφές ασθενών για να εξουσιοδοτήσετε ή να συμφωνήσετε με τη θεραπεία, την εκχώρηση των παροχών και την εξουσιοδότηση για την παροχή πληροφοριών .
Συμπεριλάβετε μια γραμμή υπογραφής με την ημερομηνία και τις ακόλουθες δηλώσεις:
Οι παραπάνω πληροφορίες είναι ακριβείς από όσο γνωρίζω.
- Εξουσιοδοτώ τους γιατρούς του (ονοματεπώνυμό σας) να παρέχουμε στον εαυτό μου (ή εξαρτώμενο) λογική και σωστή ιατρική περίθαλψη.
- Εξουσιοδοτώ την ασφαλιστική εταιρεία υγείας ή τον πληρωτή τρίτου να πληρώσει τα ασφαλιστικά οφέλη απευθείας στο (πρακτικό σας όνομα).
- Εξουσιοδοτώ (το όνομα της πρακτικής σας) να αποδεσμεύσει όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για την επεξεργασία της ασφαλιστικής μου αξίωσης.
- Κατανοώ ότι τελικά είμαι οικονομικά υπεύθυνος για οποιοδήποτε υπόλοιπο παραμένει στον λογαριασμό μετά την πληρωμή της ασφάλισης ή των συνολικών εξόδων, ακόμη και αν η ασφάλιση εκκρεμεί ή έχει αρνηθεί.
Διαμόρφωση της φόρμας εγγραφής σας
Βεβαιωθείτε ότι έχετε εκτυπώσει τη φόρμα με ένα μέγεθος γραμματοσειράς αρκετά μεγάλο για ανάγνωση από άτομα που έχουν γηρατειά μάτια. Αφήστε αρκετό χώρο μεταξύ των γραμμών έτσι ώστε οι πελάτες σας να μπορούν να γράψουν τις απαντήσεις με σαφήνεια χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιούν περιορισμένο χειρόγραφο. Αν και αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μια μορφή που είναι δύο ή περισσότερες σελίδες, θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι οι ερωτήσεις και οι απαντήσεις είναι αναγνώσιμες.