Οι λογαριασμοί εισπρακτέων λογαριασμών ή οι εκθέσεις AR σχεδιάζονται για να αναλύουν την οικονομική κατάσταση του ιατρικού γραφείου . Χρησιμοποιώντας την ημερομηνία εκφόρτωσης του λογαριασμού ασθενούς, η αναφορά AR υπολογίζει το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την πληρωμή των ιατρικών απαιτήσεων.
Γιατί είναι σημαντικό να γνωρίζετε αυτές τις πληροφορίες; Εάν βλέπετε έναν ασθενή σήμερα και σε δέκα ημέρες ο λογαριασμός έχει καταβληθεί πλήρως και αντικατοπτρίζει ένα μηδενικό υπόλοιπο, είναι σαφές ότι πληρώνεστε για τις υπηρεσίες σας πολύ γρήγορα και ότι το ιατρείο σας λειτουργεί αποτελεσματικά.
Ωστόσο, αν δείτε έναν ασθενή σήμερα και έξι μήνες από τώρα ο λογαριασμός δεν έχει ακόμη καταβληθεί, είναι σαφές ότι παίρνει πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα για την επίλυση των ισορροπιών ασθενών και το ιατρείο σας δεν λειτουργεί αποτελεσματικά.
1 -
Πώς να υπολογίσετε τις ημέρες A / RΟ τύπος για τον υπολογισμό των ημερών A / R έχει ως εξής:
Ο αριθμός ημερών στην Α / Κ ισούται με το τρέχον υπόλοιπο των καθαρών απαιτήσεων, διαιρούμενο με το μέσο ημερήσιο ποσό χρέωσης (ημερήσιες αποστάσεις A / R = υπόλοιπο A / R / μέση ημερήσια χρέωση)
Το υπόλοιπο A / R αντανακλά το συνολικό ποσό των οφειλόμενων οφειλών.
Το μέσο ποσό ημερήσιας χρέωσης υπολογίζεται λαμβάνοντας τα συνολικά μικτά έξοδα για το τελευταίο έτος διαιρούμενα κατά 365 ημέρες.
2 -
Πώς να υπολογίσετε τους συντελεστές άρνησηςΗ άρνηση άρνησης είναι απαραίτητη για την επίτευξη οικονομικών στόχων για ένα ιατρικό γραφείο. Ένας σημαντικός τρόπος για τη βελτίωση της ταμειακής ροής στο ιατρικό γραφείο είναι η παρακολούθηση των αρνήσεων με τον υπολογισμό των ποσοστών άρνησης.
Γιατί είναι σημαντικό να γνωρίζετε αυτές τις πληροφορίες; Ο στόχος σας είναι να πάρετε την πληρωμή το συντομότερο δυνατό. Η υιοθέτηση μιας προληπτικής προσέγγισης στον χειρισμό των αρνήσεων μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τις ημέρες AR. Προκειμένου να μειωθεί η άρνηση, το ιατρικό γραφείο πρέπει να υπολογίσει τα ποσοστά άρνησης για να δει πόσο καλά ή κακώς το γραφείο εκτελεί.
Ο τύπος υπολογισμού των ποσοστών άρνησης είναι ο ακόλουθος:
Ο συντελεστής άρνησης ισούται με το συνολικό ποσό των απαγορευμένων αξιώσεων σε δολάρια, διαιρούμενο με το συνολικό ποσό των υποβληθεισών αξιώσεων. Με βάση τον όγκο των αξιώσεων στο ιατρικό σας γραφείο, αυτό μπορεί να υπολογιστεί χρησιμοποιώντας μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια χρονικά πλαίσια. (Ποσοστό άρνησης = Υποχρεωτικά δολάρια / συνολικά δολάρια που υποβλήθηκαν)
Ο συντελεστής άρνησης μπορεί επίσης να υπολογιστεί με βάση τον πραγματικό αριθμό των αιτήσεων που έχουν υποβληθεί και απορριφθεί. Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, ο τύπος για τον υπολογισμό των ποσοστών άρνησης έχει ως εξής:
Ο συντελεστής άρνησης ισούται με το συνολικό αριθμό απορριφθέντων απαιτήσεων διαιρούμενο με το συνολικό αριθμό υποβληθεισών αξιώσεων. Με βάση τον όγκο των αξιώσεων στο ιατρικό σας γραφείο, αυτό μπορεί να υπολογιστεί χρησιμοποιώντας μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια χρονικά πλαίσια. (Ποσοστό άρνησης = # των απορριφθέντων δολαρίων / # των συνολικών αιτήσεων που υποβλήθηκαν)
3 -
Πώς να υπολογίσετε το ποσοστό συλλογήςΤα ποσοστά συλλογής βοηθούν το ιατρικό γραφείο να καθορίσει πόσο επιτυχής είναι το γραφείο στη συλλογή των απαιτήσεων. Αυτό το ποσοστό λέει πολλά για την οικονομική απόδοση του ιατρικού γραφείου πόσο αποτελεσματική είσαι στην είσπραξη απαιτήσεων.
Γιατί είναι σημαντικό να γνωρίζετε αυτές τις πληροφορίες; Όλες οι προσπάθειες συλλογής πρέπει να αξιολογούνται για αποτελεσματικότητα. Ο ρυθμός συλλογής είναι διαφορετικός διότι δείχνει στην πραγματικότητα τον συσχετισμό με το τμήμα των εισπρακτέων απαιτήσεων με το μέρος των πραγματικών εισπρακτέων εισπρακτέων εισπρακτέων απαιτήσεων. Οποιοσδήποτε ρυθμός συλλογής μικρότερος από το 100% σημαίνει ότι υπάρχει περιθώριο βελτίωσης.
Ο τύπος για τον υπολογισμό του ποσοστού συλλογής είναι ο ακόλουθος:
Το ποσοστό είσπραξης ισούται με το σύνολο των ληφθέντων δολαρίων διαιρούμενο με το σύνολο των αναμενόμενων απαιτήσεων (ποσοστό είσπραξης = συνολικά ληφθέντα δολάρια / αναμενόμενα συνολικά δολάρια)
Οι συνολικές αναμενόμενες απαιτήσεις υπολογίζονται αφαιρώντας τα συμβατικά ποσά προσαρμογής από τα συνολικά τέλη.