Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια κατάλληλη και αποτελεσματική επιστολή τιμολόγησης για τους καθυστερημένους λογαριασμούς; Εδώ είναι δειγματοληπτικά γράμματα κάθε αλληλογραφίας δήλωσης για ασθενείς με ισορροπία μεγαλύτερο από 250,00 δολάρια. Αν αυτά δεν έχουν καμία απάντηση, πρέπει να προχωρήσετε στην εξερεύνηση τι πρέπει να κάνετε όταν οι ασθενείς αρνούνται να πληρώσουν .
Επεξεργαστείτε αυτά τα πρότυπα με τις ιδιαιτερότητες της πρακτικής σας και των μεθόδων πληρωμής που έχετε αποδεχθεί.
Εάν οι ασθενείς σας χρωστούν λιγότερο από 250,00 δολάρια, δοκιμάστε αυτά τα δείγματα .
Χρονοδιάγραμμα για την αποστολή δηλώσεων ασθενών
Το προτεινόμενο χρονοδιάγραμμα για την αποστολή των δηλώσεων ασθενών για τα υπόλοιπα των ληξιπρόθεσμων οφειλών περιλαμβάνει:
- Τα υπόλοιπα των λογαριασμών ασθενών είναι μία ημέρα καθυστέρηση
- Τα υπόλοιπα των λογαριασμών ασθενών είναι 15 ημέρες καθυστέρηση
- Τα υπόλοιπα των λογαριασμών ασθενών είναι 45 ημέρες καθυστέρηση
- Τα υπόλοιπα των λογαριασμών ασθενών είναι 60 ημέρες καθυστέρηση
Λογαριασμός παρελθόν λόγω μιας ημέρας
Αυτή η δήλωση αποστέλλεται την 1η ημέρα του χρονοδιαγράμματος των δηλώσεων ασθενών.
Δείγμα δείγματος
Οποιαδήποτε Ιατρική Ιατρική
1234 Οποιαδήποτε Οδός
Οποιαδήποτε πόλη, κάθε κράτος, 12345
Τηλέφωνο # 555-555-5555
Φαξ # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Ιστοσελίδα: www.anydoctormedicalpractice.com
Ημερομηνία
Ονομα ασθενή
Διεύθυνση 1
Γραμμή διεύθυνσης 2
Πόλη, κράτος και ταχυδρομικό κώδικα
Αγαπητός _____________,
Αυτή η επιστολή είναι μια υπενθύμιση ότι η ισορροπία στο λογαριασμό σας στο ποσό των $ ________ οφείλεται τώρα. Δεχόμαστε MasterCard, VISA και Discover.
Αν η πληρωμή σας είναι ήδη στο δρόμο σας, σας ευχαριστούμε και σας παρακαλούμε να παραβλέψετε αυτή την ειδοποίηση. Εάν όχι, θα εκτιμούσαμε την παραλαβή της πληρωμής σας το συντομότερο δυνατό. Αν θέλετε να συζητήσετε περαιτέρω τις λεπτομέρειες του λογαριασμού σας, παρακαλούμε μην διστάσετε να καλέσετε τον πάροχο χρέωσης στο (555) 555-5555.
Με εκτιμιση,
Τιμολόγηση ασθενούς
Οποιαδήποτε Ιατρική Ιατρική
Λογαριασμός Παρελθόν 15 Ημέρες
Αυτή η δήλωση αποστέλλεται την 15η ημέρα του χρονοδιαγράμματος της κατάστασης ασθενών.
Δείγμα δείγματος
Οποιαδήποτε Ιατρική Ιατρική
1234 Οποιαδήποτε Οδός
Οποιαδήποτε πόλη, κάθε κράτος, 12345
Τηλέφωνο # 555-555-5555
Φαξ # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Ιστοσελίδα: www.anydoctormedicalpractice.com
Ημερομηνία
Ονομα ασθενή
Διεύθυνση 1
Γραμμή διεύθυνσης 2
Πόλη, κράτος και ταχυδρομικό κώδικα
Αγαπητός _____________,
Ο λογαριασμός σας είναι σοβαρά καθυστερημένος. Παρακαλείσθε να παραδώσετε ολόκληρη την πληρωμή για το οφειλόμενο υπόλοιπο μέσα στις επόμενες 30 ημέρες. Δεχόμαστε MasterCard, VISA και Discover.
Εάν η πληρωμή σας δεν έχει ληφθεί, ο λογαριασμός σας θα παραπεμφθεί σε μια εξωτερική υπηρεσία συλλογής. Αν η πληρωμή σας είναι ήδη στο δρόμο σας, σας ευχαριστούμε και σας παρακαλούμε να παραβλέψετε αυτή την ειδοποίηση. Εάν όχι, θα εκτιμούσαμε την παραλαβή της πληρωμής σας το συντομότερο δυνατό. Εάν δεν μπορείτε να κάνετε πληρωμή στο ακέραιο και θέλετε να κάνετε ρυθμίσεις πληρωμής ή αν θέλετε να συζητήσετε περαιτέρω τις λεπτομέρειες του λογαριασμού σας, παρακαλούμε μη διστάσετε να καλέσετε την χρέωση ασθενούς στο (555) 555-5555.
Με εκτιμιση,
Τιμολόγηση ασθενούς
Οποιαδήποτε Ιατρική Ιατρική
Λογαριασμός παρελθόν 45 ημερών
Αυτή η δήλωση αποστέλλεται την 45η ημέρα του χρονοδιαγράμματος της κατάστασης ασθενών.
Δείγμα δείγματος
Οποιαδήποτε Ιατρική Ιατρική
1234 Οποιαδήποτε Οδός
Οποιαδήποτε πόλη, κάθε κράτος, 12345
Τηλέφωνο # 555-555-5555, Φαξ # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Ιστοσελίδα: www.anydoctormedicalpractice.com
Ημερομηνία
Ονομα ασθενή
Διεύθυνση 1
Γραμμή διεύθυνσης 2
Πόλη, κράτος και ταχυδρομικό κώδικα
Αγαπητός _____________,
Είμαστε απογοητευμένοι που δεν έχουμε ακούσει από εσάς σχετικά με την προηγούμενη ισορροπία σας. Ο λογαριασμός σας κινδυνεύει σοβαρά να μεταφερθεί σε μια εξωτερική υπηρεσία συλλογής. Για να αποφύγετε την περαιτέρω ενέργεια του λογαριασμού σας, πραγματοποιήστε πληρωμή εντός 15 ημερών. Δεχόμαστε MasterCard, VISA και Discover.
Αν η πληρωμή σας είναι ήδη στο δρόμο σας, σας ευχαριστούμε και σας παρακαλούμε να παραβλέψετε αυτή την ειδοποίηση. Εάν όχι, θα εκτιμούσαμε την παραλαβή της πληρωμής σας το συντομότερο δυνατό. Εάν δεν μπορείτε να κάνετε πλήρεις πληρωμές εξαιτίας οικονομικών δυσκολιών, υπάρχει διαθέσιμο εύλογο πρόγραμμα πληρωμής, ώστε να μπορείτε να ικανοποιήσετε την υποχρέωσή σας και να διατηρήσετε το λογαριασμό σας σε καλή κατάσταση. Αν θέλετε να συζητήσετε περαιτέρω τις λεπτομέρειες του λογαριασμού σας, παρακαλούμε μην διστάσετε να καλέσετε τον πάροχο χρέωσης στο (555) 555-5555.
Με εκτιμιση,
Τιμολόγηση ασθενούς
Οποιαδήποτε Ιατρική Ιατρική
Λογαριασμός Προθεσμίας 60 Ημέρες
Αυτή η δήλωση αποστέλλεται την 60η ημέρα του χρονοδιαγράμματος της δήλωσης ασθενούς.
Δείγμα δείγματος
Οποιαδήποτε Ιατρική Ιατρική
1234 Οποιαδήποτε Οδός
Οποιαδήποτε πόλη, κάθε κράτος, 12345
Τηλέφωνο # 555-555-5555, Φαξ # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Ιστοσελίδα: www.anydoctormedicalpractice.com
Ημερομηνία
Ονομα ασθενή
Διεύθυνση 1
Γραμμή διεύθυνσης 2
Πόλη, κράτος και ταχυδρομικό κώδικα
Αγαπητός _____________,
Οι επαναλαμβανόμενες προσπάθειές μας να συλλέξουμε το οφειλόμενο υπόλοιπο στο λογαριασμό σας έχουν αγνοηθεί. Ο λογαριασμός σας έχει παραπεμφθεί σε μια εξωτερική υπηρεσία συλλογής, ABC Collection Agency Services. Προκειμένου να αποφύγετε την εμφάνιση αρνητικών σημείων στο πιστωτικό σας ιστορικό, προτείνουμε να επικοινωνήσετε μαζί μας αμέσως για να κάνετε μια πληρωμή. Δεχόμαστε MasterCard, VISA και Discover.
Αν η πληρωμή σας είναι ήδη στο δρόμο σας, σας ευχαριστούμε και σας παρακαλούμε να παραβλέψετε αυτή την ειδοποίηση. Εάν όχι, θα εκτιμούσαμε την παραλαβή της πληρωμής σας το συντομότερο δυνατό. Εάν δεν μπορείτε να κάνετε πλήρεις πληρωμές εξαιτίας οικονομικών δυσκολιών, υπάρχει διαθέσιμο εύλογο πρόγραμμα πληρωμής, ώστε να μπορείτε να ικανοποιήσετε την υποχρέωσή σας και να διατηρήσετε το λογαριασμό σας σε καλή κατάσταση. Αν θέλετε να συζητήσετε περαιτέρω τις λεπτομέρειες του λογαριασμού σας, παρακαλούμε μην διστάσετε να καλέσετε τον πάροχο χρέωσης στο (555) 555-5555.
Με εκτιμιση,
Τιμολόγηση ασθενούς
Οποιαδήποτε Ιατρική Ιατρική