Τα απομειωμένα, copays, και coinsurance ποσά μπορούν να προσθέσουν μέχρι τα μέρη των χαμένων δολαρίων αν δεν καταβληθούν επαρκείς προσπάθειες για τη συλλογή αυτών των δαπανών τσέπης από τους ασθενείς σας. Για να μεγιστοποιήσετε τις προσπάθειες συλλογής σας , το ιατρείο πρέπει να είναι επιθετικό στο να επιδιώκει ισορροπίες ακόμη και από μικρές παλινδρόμηση ασθενών.
Εδώ είναι δειγματοληπτικά γράμματα κάθε αλληλογραφίας δήλωσης για ασθενείς με ισορροπία μικρότερη από $ 250.00. Εάν ο ασθενής σας έχει ισορροπία πάνω από 250,00 δολάρια, δοκιμάστε αυτά τα δείγματα αντί .
Χρονοδιάγραμμα για τις υποθέσεις ασθενών για υπολοίπου παλαιού οφειλόμενου
Το προτεινόμενο χρονοδιάγραμμα για την αποστολή των δηλώσεων ασθενών για τα υπόλοιπα των ληξιπρόθεσμων οφειλών περιλαμβάνει:
- Δήλωση Mailer # 1: Τα υπόλοιπα των λογαριασμών ασθενών είναι μία ημέρα καθυστέρηση
- Δήλωση Mailer # 2: Τα υπόλοιπα λογαριασμών ασθενών είναι 30 ημέρες καθυστέρηση
- Δήλωση Mailer # 3: Τα υπόλοιπα των λογαριασμών ασθενών είναι 60 ημέρες καθυστέρηση
Εδώ είναι δειγματοληπτικά γράμματα κάθε αλληλογραφίας δήλωσης για ασθενείς με ισορροπία μικρότερη από $ 250.00.
Δήλωση Mailer # 1 - Μία Ημέρα Παρελθούσα
Αυτή η δήλωση αποστέλλεται Ημέρα # 1 του χρονοδιαγράμματος των δηλώσεων ασθενών.
Δείγμα δείγματος
Οποιαδήποτε Ιατρική Ιατρική
1234 Οποιαδήποτε Οδός
Οποιαδήποτε πόλη, κάθε κράτος, 12345
Τηλέφωνο # 555-555-5555
Φαξ # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Ιστοσελίδα: www.anydoctormedicalpractice.com
Ημερομηνία
Ονομα ασθενή
Διεύθυνση 1
Γραμμή διεύθυνσης 2
Πόλη, κράτος και ταχυδρομικό κώδικα
Αγαπητός _____________,
Αυτή η επιστολή είναι μια υπενθύμιση ότι η ισορροπία στο λογαριασμό σας στο ποσό των $ ________ οφείλεται τώρα. Δεχόμαστε MasterCard, VISA και Discover.
Αν η πληρωμή σας είναι ήδη στο δρόμο σας, σας ευχαριστούμε και σας παρακαλούμε να παραβλέψετε αυτή την ειδοποίηση. Εάν όχι, θα εκτιμούσαμε την παραλαβή της πληρωμής σας το συντομότερο δυνατό. Αν θέλετε να συζητήσετε περαιτέρω τις λεπτομέρειες του λογαριασμού σας, παρακαλούμε μην διστάσετε να καλέσετε τον πάροχο χρέωσης στο (555) 555-5555.
Με εκτιμιση,
Τιμολόγηση ασθενούς
Οποιαδήποτε Ιατρική Ιατρική
Δήλωση Mailer # 2 - 30 μέρες πριν από τη λήξη
Αυτή η δήλωση αποστέλλεται Ημέρα # 30 του χρονοδιαγράμματος των δηλώσεων ασθενών.
Δείγμα δείγματος
Οποιαδήποτε Ιατρική Ιατρική
1234 Οποιαδήποτε Οδός
Οποιαδήποτε πόλη, κάθε κράτος, 12345
Τηλέφωνο # 555-555-5555
Φαξ # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Ιστοσελίδα: www.anydoctormedicalpractice.com
Ημερομηνία
Ονομα ασθενή
Διεύθυνση 1
Γραμμή διεύθυνσης 2
Πόλη, κράτος και ταχυδρομικό κώδικα
Αγαπητός _____________,
Ο λογαριασμός σας είναι σοβαρά καθυστερημένος. Παρακαλείσθε να παραδώσετε ολόκληρη την πληρωμή για το οφειλόμενο υπόλοιπο μέσα στις επόμενες 30 ημέρες. Δεχόμαστε MasterCard, VISA και Discover.
Εάν η πληρωμή σας δεν έχει ληφθεί, ο λογαριασμός σας θα παραπεμφθεί σε μια εξωτερική υπηρεσία συλλογής. Αν η πληρωμή σας είναι ήδη στο δρόμο σας, σας ευχαριστούμε και σας παρακαλούμε να παραβλέψετε αυτή την ειδοποίηση. Εάν όχι, θα εκτιμούσαμε την παραλαβή της πληρωμής σας το συντομότερο δυνατό. Εάν δεν μπορείτε να κάνετε πληρωμή στο ακέραιο και θέλετε να κάνετε ρυθμίσεις πληρωμής ή αν θέλετε να συζητήσετε περαιτέρω τις λεπτομέρειες του λογαριασμού σας, παρακαλούμε μη διστάσετε να καλέσετε την χρέωση ασθενούς στο (555) 555-5555.
Με εκτιμιση,
Τιμολόγηση ασθενούς
Οποιαδήποτε Ιατρική Ιατρική
Δήλωση Mailer # 3 - 60 ημέρες πριν από τη λήξη
Αυτή η δήλωση αποστέλλεται Ημέρα # 60 του χρονοδιαγράμματος της κατάστασης ασθενών.
Δείγμα δείγματος
Οποιαδήποτε Ιατρική Ιατρική
1234 Οποιαδήποτε Οδός
Οποιαδήποτε πόλη, κάθε κράτος, 12345
Τηλέφωνο # 555-555-5555, Φαξ # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Ιστοσελίδα: www.anydoctormedicalpractice.com
Ημερομηνία
Ονομα ασθενή
Διεύθυνση 1
Γραμμή διεύθυνσης 2
Πόλη, κράτος και ταχυδρομικό κώδικα
Αγαπητός _____________,
Οι επαναλαμβανόμενες προσπάθειές μας να συλλέξουμε το οφειλόμενο υπόλοιπο στο λογαριασμό σας έχουν αγνοηθεί. Ο λογαριασμός σας έχει παραπεμφθεί σε μια εξωτερική υπηρεσία συλλογής, ABC Collection Agency Services. Προκειμένου να αποφύγετε την εμφάνιση αρνητικών σημείων στο πιστωτικό σας ιστορικό, προτείνουμε να επικοινωνήσετε μαζί μας αμέσως για να κάνετε μια πληρωμή. Δεχόμαστε MasterCard, VISA και Discover.
Αν η πληρωμή σας είναι ήδη στο δρόμο σας, σας ευχαριστούμε και σας παρακαλούμε να παραβλέψετε αυτή την ειδοποίηση. Εάν όχι, θα εκτιμούσαμε την παραλαβή της πληρωμής σας το συντομότερο δυνατό. Εάν δεν μπορείτε να κάνετε πλήρεις πληρωμές εξαιτίας οικονομικών δυσκολιών, υπάρχει διαθέσιμο εύλογο πρόγραμμα πληρωμής, ώστε να μπορείτε να ικανοποιήσετε την υποχρέωσή σας και να διατηρήσετε το λογαριασμό σας σε καλή κατάσταση. Αν θέλετε να συζητήσετε περαιτέρω τις λεπτομέρειες του λογαριασμού σας, παρακαλούμε μην διστάσετε να καλέσετε τον πάροχο χρέωσης στο (555) 555-5555.
Με εκτιμιση,
Τιμολόγηση ασθενούς
Οποιαδήποτε Ιατρική Ιατρική
Προσφορά Οικονομικής Βοήθειας
Ως επαγγελματίες υγείας, όλοι αναγνωρίζουμε ότι τα ανασφάλιστα ή τα υποσφάλιστα άτομα χρειάζονται ιατρική περίθαλψη όπως όλοι οι άλλοι. Με προσεκτικό σχεδιασμό, ο οργανισμός σας μπορεί να προσφέρει οικονομική βοήθεια σε όσους το χρειάζονται, προστατεύοντας ταυτόχρονα την οικονομική σας ασφάλεια.
Με την εφαρμογή προγράμματος χρηματοοικονομικής βοήθειας, οι ασθενείς σας θα έχουν τη δυνατότητα να έχουν το είδος της ιατρικής περίθαλψης που διαφορετικά δεν θα μπορούσαν να αντέξουν οικονομικά.
Πριν αρχίσετε να προσφέρετε οικονομική βοήθεια, έχετε μια καλά γραπτή οικονομική πολιτική για τους υπαλλήλους σας να αναφερθούν. Αυτό εγγυάται ότι όλοι οι ασθενείς που υποβάλλουν αίτηση για οικονομική βοήθεια αντιμετωπίζονται δίκαια και ισότιμα.